Wir stellen Meet vor: den KI-Meeting-Notetaker, der die Arbeit aus Ihren Meetings erledigt

Jeder KI-Meeting-Notetaker hört im schlimmsten Moment auf: direkt nach dem Ende des Meetings. Sie erhalten ein Transkript und eine Zusammenfassung, müssen dann aber immer noch die Nachfass-E-Mail schreiben, das Aufgabenboard aktualisieren und das Team selbst auf Slack anpingen. Die Notizen waren nie die Arbeit. Die Notizen waren eine Beschreibung der Arbeit.

Meet basiert auf der gegenteiligen Idee. Es nimmt an Ihrem Anruf teil, zeichnet ihn auf, erstellt eine strukturierte Zusammenfassung und übergibt das gesamte Meeting dann an einen Runable-Agent, der die Nachfass-E-Mail entwerfen, die Zusammenfassung auf Slack posten oder die Aufgaben in Notion erstellen kann. Die Arbeit des Notetaker endet nicht, wenn das Transkript existiert. Sie endet, wenn die Nachbereitung erledigt ist.

Jetzt live unter runable.com/meet .

Was ist ein KI-Meeting-Notetaker?

Ein KI-Meeting-Notetaker nimmt an einem Gespräch teil, wandelt Sprache in Text um und komprimiert sie in einen Datensatz, den Sie tatsächlich verwenden können: eine Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen und wer zugestimmt hat, was bis wann zu tun.

Es gibt zwei gängige Erfassungsmodelle, und der Unterschied ist wichtiger, als die meisten Funktionslisten zugeben.

1. Bot-basierte Tools senden einen sichtbaren Teilnehmer in den Online-Anruf und zeichnen serverseitig auf.
2. Gerätebasierte Tools zeichnen von Ihrem Computer oder Telefon aus auf, ohne Bot im Meeting.

Meet ist bot-basiert, was eine Eigenschaft hat, die wir für unverhandelbar halten: Sobald der Bot zugelassen ist, läuft die Aufnahme auf unserer Infrastruktur und nicht in Ihrem Browser-Tab.

Sie können den Tab schließen, von Chrome zu Safari wechseln oder während des Anrufs das WLAN verlieren, die Aufnahme läuft weiter. Bei gerätebasierten Rekordern gehört die Aufnahme dem Gerät, das die Aufnahme gestartet hat, und das Schließen dieses Fensters beendet normalerweise die Erfassung.

Wie Meet im Hintergrund funktioniert

Wenn ein Meeting geplant ist oder Sie einen Link einfügen, stellt Run Meet einen Aufnahme-Bot bereit, der dem Anruf als benannter Teilnehmer beitritt. Hier ist der Ablauf mit den tatsächlichen Zahlen.

1. Beitreten. Für Kalender-Meetings ist der Bot so programmiert, dass er 60 Sekunden vor der Startzeit eintritt, damit er im Wartebereich wartet, bevor jemand spricht. Er handhabt Warteräume und die Zulassung durch den Gastgeber und gibt auf, anstatt im Hintergrund zu lauern.

er verlässt das Meeting, wenn niemand innerhalb von 8 Minuten beitritt, und nach 5 Minuten, wenn er in einem Warteraum feststeckt oder sich in einem Anruf befindet, den er nicht aufzeichnen darf.

2. Aufzeichnen. Der vollständige Anruf wird als einzelne gemischte MP4-Datei aufgezeichnet, bis zu 90 Minuten pro Meeting. Das Video wird bei Ihrem Meeting gespeichert, sodass "Aufnahme ansehen" immer verfügbar ist.

3. Transkribieren. Nach dem Anruf wird die Aufnahme asynchron transkribiert.

Wenn die Plattform separate Audio-Streams pro Teilnehmer bereitstellt, nutzen wir diese, weshalb das Transkript als "wer sagte was" und nicht als eine Wand aus undifferenziertem Text gelesen wird.

4. Zusammenfassen. Eine strukturierte Zusammenfassung wird aus dem Transkript in drei Teilen generiert:

1. ein TL;DR, das Sie in etwa 30 Sekunden lesen können
2. die getroffenen Entscheidungen
3. Aufgaben

jedes mit einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum, wenn das Gespräch diese enthält.

Die Aufforderung zur Zusammenfassung ist bewusst darauf beschränkt, im Transkript verankert zu bleiben. Wir haben dies mit einem undeutlichen, halb leeren Anruf getestet: Das TL;DR sagte, das Transkript sei undeutlich und lehnte es ab, Entscheidungen zu erfinden. Das ist das Verhalten, das Sie von Notizen erwarten, die Sie an einen Kunden weiterleiten. Zusammenfassungen können in einer von 25 Sprachen generiert werden, unabhängig von der im Anruf gesprochenen Sprache.

5. Übergabe. Das Transkript wird als Kontext in einen Runable-Chat geschrieben. Dies ist der Schritt, den andere Notetaker nicht haben, und der Rest dieses Beitrags handelt hauptsächlich davon, warum das wichtig ist.

Eine Designentscheidung, die es wert ist, erklärt zu werden:

jede Phase hat explizite Fehlerzustände. Ein gesperrtes Meeting, verweigerte Zulassung, ein leerer Anruf, fehlgeschlagene Transkription und das 90-Minuten-Limit erscheinen jeweils als eindeutige Status anstelle eines allgemeinen "etwas ist schief gelaufen". Wir haben es so gebaut, weil ein Notetaker, dem Sie nicht vertrauen können, Ihnen mitzuteilen, wann er fehlgeschlagen ist, ein Notetaker ist, den Sie beaufsichtigen müssen, was den Zweck zunichte macht.

So verwenden Sie Meet

Es gibt zwei Möglichkeiten.

Kalender verbinden.

Meet unterstützt Google Calendar und Microsoft Outlook mit schreibgeschütztem Zugriff auf Ihre Termine. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen bevorstehende Meetings mit Links auf Ihrer Meet-Seite und der Bot plant sich automatisch für jedes einzelne ein.

Jedes Meeting hat einen Schalter zum Aufzeichnen/Überspringen, sodass ein einmaliges "bitte nicht aufzeichnen" nur einen Klick erfordert. Das automatische Beitreten ist eine Einstellung, die Sie deaktivieren können, wenn Sie Meetings lieber einzeln auswählen möchten.

Oder fügen Sie einfach einen Link ein. Die Schaltfläche "Über Link beitreten" nimmt eine URL von Google Meet, Zoom, Microsoft Teams oder GoTo Meeting und sendet sofort einen Bot. Kein Kalender erforderlich. Dies ist der Ausweg für das Meeting, das jemand vor 30 Sekunden gestartet hat.

Der Dialog validiert während der Eingabe: Fügen Sie eine Nicht-Meeting-URL ein und er sagt Ihnen genau, welche Plattformen funktionieren; fügen Sie einen Meet-Link ein und er bestätigt "Google Meet erkannt", bevor Sie sich festlegen.

Einstellungen, die Sie kennen sollten:

• Bot-Name. Der Teilnehmername kann von Ihnen festgelegt werden. Der Standardwert ist "{Ihr Name} · Runable Notetaker", damit sich niemand im Anruf fragt, wer gerade beigetreten ist.
• Zusammenfassungssprache. 25 Optionen, unabhängig davon, was gesprochen wurde.
• Automatisch teilen. Wenn aktiviert, erhalten Meeting-Teilnehmer die Notizen per E-Mail mit einem Freigabelink, sobald die Zusammenfassung fertig ist.
• Nachfolgeaktion. Wählen Sie aus, was der Agent nach jedem Meeting tun soll (nächster Abschnitt), oder lassen Sie es ausgeschaltet.

Nach dem Anruf: Zusammenfassung, Transkript, Aufnahme, Teilen

Jedes abgeschlossene Meeting öffnet sich als Chat, wobei die Zusammenfassung oben angeheftet ist.

Sie können zwischen der Zusammenfassung und dem vollständigen diarisierten Transkript wechseln, beide kopieren, die MP4-Datei in der Vorschau ansehen oder herunterladen und das Transkript als Textdatei herunterladen.

Teilen erfolgt über einen öffentlichen Link. Jeder, der ihn hat, sieht die Notizen und das Transkript, ohne sich anzumelden, was der Unterschied zwischen "Notizen teilen" und "Ihren Kunden bitten, ein Konto zu erstellen" ist.

Und da das Meeting ein Chat ist, können Sie es einfach Dinge fragen:

worauf haben wir uns für den Piloten festgelegt?entwirf ein ein-Absatz-Update für meinen Managerziehe jede Zahl, die in diesem Anruf erwähnt wurde, in eine Tabelle.

Der Agent antwortet aus dem Transkript, und da es ein vollständiger Runable-Chat ist, kann er auch weiter gehen: das Meeting in eine Präsentation, ein Projekt-Briefing oder einen Bericht verwandeln, genau wie jedes Runable-Gespräch.

Die Nachbereitung läuft von selbst

Dies ist der Teil, der Meet von einem Transkriptionsdienst unterscheidet. Nachdem die Zusammenfassung erstellt wurde, kann Meet automatisch eine Agentenaufgabe pro Meeting starten. Integrierte Optionen:

• Die Nachfass-E-Mail entwerfen
• Die Zusammenfassung an einen Slack-Kanal senden
• Jede umsetzbare Aufgabe in eine Checkliste extrahieren
• Die Aufgaben in Notion erstellen
• Einen benutzerdefinierten Prompt ausführen, den Sie selbst schreiben (bis zu 5.000 Zeichen)

Diese laufen über den Runable-Agent mit Ihren verbundenen Integrationen.

Dieselben Aktionen sind als Ein-Klick-Vorschläge bei jedem abgeschlossenen Meeting verfügbar, sodass Sie sie selektiv anstelle von automatisch ausführen können.

Meeting-Notizen teilen

Beim Teilen haben wir mehr Zeit verbracht als erwartet, weil die meisten Tools es ein wenig falsch machen. Sie zwingen entweder Ihren Teamkollegen dazu, sich anzumelden, bevor er irgendetwas lesen kann, oder sie geben eine statische Seite mit Notizen ab, bei der niemand über den ersten Absatz hinaus scrollt.

Wir haben uns für einen einzigen öffentlichen Link entschieden, und die Seite dahinter ist ein Chat. Wer sie öffnet, sieht die Zusammenfassung und das vollständige Transkript, ohne sich anzumelden, und unten gibt es ein Feld, in dem steht: "Fragen Sie Runable zu diesem Meeting." Wenn Ihr Kunde also wissen möchte, worauf man sich bei der Preisgestaltung geeinigt hat, muss er sich nicht durch vierzig Minuten Transkript graben. Er fragt, und die Antwort kommt aus dem Meeting selbst. Er erhält sogar dieselben schnellen Aktionen, die Sie haben, wie das Entwerfen der Nachfass-E-Mail oder das Extrahieren der Aufgaben.

Jede Person, die den Link öffnet, erhält ihr eigenes separates Gespräch. Die Fragen Ihres Kunden erscheinen nicht in Ihren Notizen, und zwei Empfänger sehen niemals die Chats der jeweils anderen.

Was Meet kostet

Meet ist in Runable enthalten und wird mit denselben Credits wie alles andere abgerechnet. Es gibt kein separates Notetaker-Abonnement und keinen Preis pro Sitzplatz.

Die Nutzung wird nach der tatsächlich aufgezeichneten Zeit abgerechnet. In unseren Tests verbrauchte ein kurzer morgendlicher Anruf von etwa 10 Minuten 50 Credits.

Bevor ein Bot beitritt, prüft Meet, ob Ihr Guthaben ein Meeting in voller Länge abdecken könnte, sodass ein Bot niemals mitten im Anruf stillschweigend stirbt, weil die Credits ausgegangen sind. Wenn das Guthaben nicht ausreicht, erfahren Sie das vor dem Meeting, nicht währenddessen.

Wie Meet im Vergleich zu anderen KI-Meeting-Notetakers abschneidet

Wir haben den Bereich recherchiert, bevor wir dies gebaut haben, und getestet, wo wir konnten. Die Kurzfassung: Transkription ist ein gelöstes Problem, und die Zusammenfassungen aller sind in Ordnung. Die wirklichen Unterschiede sind Erfassungsgrenzen, Preismodelle und was passiert, nachdem die Notizen existieren.

Was Meet noch nicht kann

Wir sagen es Ihnen lieber jetzt, als dass Sie es mitten im Meeting herausfinden:

• Aufnahmebegrenzung bei 90 Minuten pro Anruf. Ein dreistündiger Workshop benötigt zwei Sitzungen.
• Webex und Slack Huddles werden nicht unterstützt. Google Meet, Zoom, Teams und GoTo Meeting sind es.
• Kalender-Meetings müssen mindestens 10 Minuten vor der Beitrittszeit des Bots existieren. Wenn es knapper ist, verwenden Sie "Über Link beitreten".
• Es gibt kein Live-Transkript während des Meetings. Notizen werden nach Ende des Anrufs generiert.
• Nachfolgeaktionen hängen von verbundenen Integrationen und der Ausführung durch den Agenten ab. Sie sind leistungsstark, aber es handelt sich um Agentenaufgaben, keine garantierten API-Exporte.

FAQ

Funktioniert Meet mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams?

Ja, plus GoTo Meeting, sowohl über automatischen Kalenderbeitritt als auch durch direktes Einfügen eines Links.

Wie bringe ich einen KI-Notetaker dazu, einem Meeting beizutreten, ohne meinen Kalender zu verbinden?

Öffnen Sie runable.com/meet, klicken Sie auf "Über Link beitreten" und fügen Sie die Meeting-URL ein. Der Bot tritt innerhalb von Augenblicken bei, und Sie können optional zuerst den Meeting-Titel und den Anzeigenamen des Bots festlegen.

Wissen Meeting-Teilnehmer, dass der Anruf aufgezeichnet wird?

Der Bot tritt als sichtbarer, benannter Teilnehmer bei, und Sie steuern den Namen, der angezeigt wird. Aufnahmegesetze variieren je nach Region; Sie sind dafür verantwortlich, die Zustimmung einzuholen, wo dies erforderlich ist.

Kann Meet meine Meeting-Notizen an Slack oder Notion senden?

Ja. Konfigurieren Sie eine Aktion nach dem Meeting einmal oder lösen Sie sie pro Meeting mit einem Klick aus. Beide erfordern, dass die Integration mit Ihrem Runable-Konto verbunden ist.

Ist Meet kostenlos?

Es ist in jedem Runable-Plan ohne separates Abonnement enthalten. Die Nutzung wird in Runable-Credits nach der tatsächlich aufgezeichneten Zeit abgerechnet; ein 10-minütiger Anruf kostete uns im Test 50 Credits.

Welche Sprachen unterstützt Meet?

Zusammenfassungen können in 25 Sprachen generiert werden, unabhängig davon, was gesprochen wurde.

Probieren Sie es bei Ihrem nächsten Meeting aus

Verbinden Sie einen Kalender unter runable.com/meet oder fügen Sie einen Meeting-Link ein und beobachten Sie, wie der Bot erscheint. Wenn die Zusammenfassung dann eintrifft, probieren Sie den Teil aus, der es zu Meet macht.