隆重推出 Meet：能够完成会议工作的 AI 会议记录工具

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每个 AI 会议记录工具都在最糟糕的时刻停止工作：会议刚刚结束时。你得到了一份转录稿和一份摘要，然后你仍然必须自己撰写后续电子邮件、更新任务看板，并在 Slack 上给团队发送消息。笔记从来都不是工作本身，笔记只是对工作的描述。

Meet 的构建理念恰恰相反。它加入你的通话，进行录制，生成结构化的回顾，然后将整个会议交给一个 Runable Agent，它可以起草后续电子邮件、将回顾发布到 Slack，或在 Notion 中创建行动项。记录工具的工作并没有在转录稿生成时结束，而是直到后续工作完成才算结束。

现已上线，访问 runable.com/meet 。

什么是 AI 会议记录工具？

AI 会议记录工具参与对话，将语音转换为文本，并将其压缩为你实际可用的记录：摘要、做出的决策，以及谁在何时同意做什么。

有两种常见的捕捉模型，这种差异比大多数功能列表所承认的更为重要。

1. 基于机器人的工具：发送一个可见的参与者加入在线通话，并在服务器端进行录制。
2. 基于设备的工具：从你的机器或手机进行录制，会议中没有机器人。

Meet 是基于机器人的，这有一个我们认为不可妥协的特性：一旦机器人被准入，录制就在我们的基础设施上运行，而不是在你的浏览器标签页中。

你可以关闭标签页、从 Chrome 切换到 Safari，或者在通话中途失去 Wi-Fi，录制仍会继续。使用基于设备的录音机，启动录制的机器拥有该录制，关闭该窗口通常会终止捕捉。

Meet 的底层工作原理

当会议安排好或你粘贴链接时，Run Meet 会配置一个录制机器人，它作为具名参与者加入通话。以下是流程及实际数据。

1. 加入。 对于日历会议，机器人被安排在开始时间前 60 秒进入，因此它在任何人说话之前就在大厅等待。它处理等候室和主持人准入，并且会礼貌地退出而不是潜伏。

如果 8 分钟内没人加入，它就会离开；如果卡在等候室或无权录制的通话中，5 分钟后它也会离开。

2. 录制。 整个通话被捕捉为单个混合 MP4 文件，每个会议最长 90 分钟。视频会与你的会议一起存储，因此“观看录制”功能随时可用。

3. 转录。 通话结束后，录制内容会被异步转录。

当平台为每位参与者提供单独的音频流时，我们会使用它们，这就是为什么转录稿显示的是“谁说了什么”，而不是一团无法区分的文本。

4. 总结。 从转录稿中生成结构化摘要，分为三个部分：

1. 你可以在 30 秒内读完的摘要 (TL;DR)
2. 做出的决策
3. 行动项

当对话包含这些内容时，每一项都有负责人和截止日期。

总结的 Prompt 被刻意限制在转录稿范围内。我们用一个乱码、内容不完整的通话进行了测试：摘要显示转录稿乱码，并拒绝编造决策。这就是你希望转出的笔记应有的行为。摘要可以用 25 种语言中的任意一种生成，与通话中使用的语言无关。

5. 移交。 转录稿被写入 Runable 聊天中作为上下文。这是其他记录工具没有的步骤，本文的其余部分主要讨论为什么这很重要。

一个值得解释的设计决策：

每个阶段都有明确的失败状态。锁定会议、拒绝准入、空通话、转录失败以及 90 分钟时长限制，都会以不同的状态呈现，而不是通用的“出现错误”。我们这样构建是因为一个无法在你失败时告知你的记录工具，是一个你需要时刻看管的工具，这就失去了意义。

如何使用 Meet

有两种使用方式。

连接日历。

Meet 支持 Google 日历和 Microsoft Outlook，具有只读的活动访问权限。连接后，带有链接的即将进行的会议会出现在你的 Meet 页面上，机器人会自动为每个会议安排加入。

每个会议都有一个“录制/跳过”切换开关，因此一次性的“请不要录制此会议”只需点击一下即可。如果你宁愿单独选择会议，也可以关闭自动加入设置。

或者直接粘贴链接。 “通过链接加入”按钮支持 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 或 GoTo Meeting URL，并立即发送机器人。无需日历。这是应对某人 30 秒前才发起的会议的应急方案。

对话框会在你输入时验证：粘贴非会议 URL，它会确切告诉你哪些平台有效；粘贴 Meet 链接，它会在你提交前确认“检测到 Google Meet”。

值得了解的设置：

• 机器人名称。 参与者名称由你设置。默认是“{你的名字} · Runable Notetaker”，这样通话中没人会疑惑加入的是什么。
• 摘要语言。 25 个选项，与通话所用的语言无关。
• 自动共享。 启用后，摘要准备好后，会议参与者会通过电子邮件收到带有共享链接的笔记。
• 后续行动。 选择 Agent 在每次会议后应做什么（下一节），或将其关闭。

通话后：摘要、转录、录制、共享

每个结束的会议都会作为一个聊天窗口打开，回顾内容固定在顶部。

你可以在摘要和完整的详细转录稿之间切换，复制其中任何一个，预览或下载 MP4，并将转录稿下载为文本文件。

共享是一个公共链接。任何拥有链接的人无需登录即可查看笔记和转录稿，这就是“共享笔记”与“要求你的客户创建账户”之间的区别。

因为会议是一个聊天，你可以直接问它问题：

我们承诺为试点项目做什么？为我的经理起草一段简报将此通话中提到的所有数字提取到表格中。

Agent 根据转录稿回答，由于这是一个完整的 Runable 聊天，它还可以走得更远：将会议变成幻灯片、项目简报或报告，就像任何 Runable 对话一样。

后续行动自动化

这就是将 Meet 与普通转录服务区分开来的部分。摘要生成后，Meet 可以自动为每个会议启动一个 Agent 任务。内置选项：

• 起草后续电子邮件
• 将摘要发送到 Slack 频道
• 将所有可操作项提取到检查清单中
• 在 Notion 中创建行动项
• 运行你自己编写的自定义 Prompt（最多 5,000 个字符）

这些任务通过连接的集成在 Runable Agent 中运行。

相同的操作作为一键建议在每个结束的会议上可用，因此你可以有选择地运行它们，而不是自动运行。

共享会议笔记

共享是我们花费比预期更多时间的地方，因为大多数工具都做得稍有偏差。它们要么让你的队友在阅读任何内容之前注册，要么提供一页静态笔记，没人会向下滚动查看第一段之后的内容。

我们采用了单个公共链接，其背后的页面是一个聊天。任何打开它的人无需登录即可看到摘要和完整转录稿，底部有一个框写着“询问 Runable 关于此次会议的内容”。因此，当你的客户想知道关于定价达成了一致的内容时，他们不需要翻阅 40 分钟的转录稿。他们提问，答案直接来自会议本身。他们甚至可以使用你拥有的相同快速操作，例如起草后续电子邮件或提取行动项。

每个打开链接的人都会获得自己独立的对话。你客户的问题不会出现在你的笔记中，两个接收者永远不会看到对方的聊天。

Meet 的费用

Meet 包含在 Runable 中，并与其他功能使用相同的点数计费。没有单独的记录工具订阅，也没有按席位收费。

使用量按实际录制时长计费。在我们的测试中，一个大约 10 分钟的简短晨会消耗了 50 点数。

在机器人加入之前，Meet 会检查你的余额是否足以覆盖一场完整的会议，因此机器人永远不会因为点数用尽而在通话中途无声地停止工作。如果余额不足以覆盖，你会在会议开始前发现，而不是在会议中。

Meet 与其他 AI 会议记录工具的比较

我们在构建之前研究了这个领域，并尽可能进行了测试。简而言之：转录是一个已解决的问题，每个人的摘要都做得不错。真正的区别在于捕捉限制、定价模型以及笔记存在之后发生的事情。

Meet 尚不支持的功能

我们宁愿现在告诉你，也不愿让你在会议中途发现：

• 录制上限为每个通话 90 分钟。三小时的研讨会需要两场会议。
• 不支持 Webex 和 Slack Huddles。支持 Google Meet、Zoom、Teams 和 GoTo Meeting。
• 日历会议需要在机器人加入时间前至少 10 分钟存在。如果时间更短，请使用“通过链接加入”。
• 没有实时的会议中转录稿。笔记在通话结束后生成。
• 后续操作取决于已连接的集成和 Agent 的执行能力。它们很强大，但属于 Agent 任务，不能保证 API 导出。

常见问题解答 (FAQ)

Meet 是否支持 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams？

是的，外加 GoTo Meeting，既可以通过日历自动加入，也可以通过直接粘贴链接加入。

如何在不连接日历的情况下让 AI 记录工具加入会议？

访问 runable.com/meet，点击“通过链接加入”，并粘贴会议 URL。机器人会很快加入，你可以选择先设置会议标题和机器人的显示名称。

会议参与者知道通话被录制了吗？

机器人以可见的具名参与者身份加入，你可以控制它显示的名称。录制法律因地区而异；你有责任在需要的地方获取同意。

Meet 可以将我的会议笔记发送到 Slack 或 Notion 吗？

是的。一次性配置会议后操作，或通过点击触发每个会议。两者都需要将集成连接到你的 Runable 账户。

Meet 是免费的吗？

它包含在每个 Runable 计划中，没有单独的订阅。使用量按实际录制时长计费，折合为 Runable 点数；在测试中，10 分钟的通话消耗了 50 点数。

Meet 支持哪些语言？

摘要可以用 25 种语言中的任意一种生成，与通话所用的语言无关。

在下一次会议中试试吧

在 runable.com/meet 连接日历，或者粘贴会议链接，看着机器人出现。然后，当摘要生成时，尝试一下使其成为 Meet 的核心功能。