Apresentando o Meet: o notetaker de reuniões com IA que finaliza as tarefas da sua reunião

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Todo notetaker de reuniões com IA para no pior momento possível: logo após o término da reunião. Você recebe uma transcrição e um resumo, e ainda precisa escrever o e-mail de acompanhamento, atualizar o quadro de tarefas e avisar a equipe no Slack. As notas nunca foram o trabalho em si. As notas eram apenas uma descrição do trabalho.

O Meet foi criado com a ideia oposta. Ele entra na sua chamada, grava-a, produz um resumo estruturado e, em seguida, entrega toda a reunião a um Agente Runable que pode redigir o e-mail de acompanhamento, publicar o resumo no Slack ou criar os itens de ação no Notion. O trabalho do notetaker não termina quando a transcrição é gerada. Ele termina quando o acompanhamento é concluído.

Já está disponível em runable.com/meet .

O que é um notetaker de reuniões com IA?

Um notetaker de reuniões com IA participa de uma conversa, converte fala em texto e a comprime em um registro que você realmente pode usar: um resumo, as decisões tomadas e quem concordou em fazer o quê e até quando.

Existem dois modelos comuns de captura, e a diferença importa mais do que a maioria das listas de recursos admite.

1. Ferramentas baseadas em bots enviam um participante visível para a chamada online e gravam no servidor.
2. Ferramentas baseadas em dispositivo gravam a partir da sua máquina ou telefone, sem nenhum bot na reunião.

O Meet é baseado em bot, o que tem uma característica que consideramos inegociável: uma vez que o bot é admitido, a gravação é executada em nossa infraestrutura, não na aba do seu navegador.

Você pode fechar a aba, mudar do Chrome para o Safari ou perder o Wi-Fi no meio da chamada, e a gravação continua. Com gravadores baseados em dispositivo, a máquina que iniciou a gravação é a responsável por ela, e fechar essa janela geralmente encerra a captura.

Como o Meet funciona por dentro

Quando uma reunião é agendada ou você cola um link, o Run Meet provisiona um bot de gravação que entra na chamada como um participante nomeado. Aqui está o fluxo, com os números reais.

1. Participar. Para reuniões de calendário, o bot é agendado para entrar 60 segundos antes do horário de início, então ele fica aguardando no lobby antes que alguém fale. Ele lida com salas de espera e admissão pelo anfitrião, e desiste graciosamente em vez de ficar espreitando

ele sai se ninguém entrar em 8 minutos, e após 5 minutos se estiver preso em uma sala de espera ou em uma chamada que não tem permissão para gravar.

2. Gravar. A chamada completa é capturada como um único MP4 misturado, de até 90 minutos por reunião. O vídeo é armazenado com sua reunião, então "assistir à gravação" está sempre disponível.

3. Transcrever. Após a chamada, a gravação é transcrita de forma assíncrona

Quando a plataforma fornece fluxos de áudio separados por participante, nós os usamos, e é por isso que a transcrição aparece como "quem disse o quê" em vez de uma parede de texto indiferenciado.

4. Resumir. Um resumo estruturado é gerado a partir da transcrição em três partes:

1. um TL;DR que você pode ler em cerca de 30 segundos
2. as decisões que foram tomadas
3. itens de ação

cada um com um responsável e uma data de entrega quando a conversa os contém

O prompt de resumo é deliberadamente limitado para permanecer fundamentado na transcrição. Testamos isso com uma chamada confusa e pela metade: o TL;DR disse que a transcrição estava confusa e se recusou a inventar decisões. Esse é o comportamento que você quer de notas que enviará a um cliente. Os resumos podem ser gerados em qualquer um dos 25 idiomas, independentemente do idioma falado na chamada.

5. Transferir. A transcrição é escrita em um chat do Runable como contexto. Este é o passo que outros notetakers não possuem, e o restante desta postagem é basicamente sobre por que isso importa.

Uma decisão de design que vale a pena explicar:

cada estágio possui estados de falha explícitos. Uma reunião bloqueada, admissão negada, uma chamada vazia, falha na transcrição e o limite de 90 minutos aparecem como status distintos em vez de um genérico "algo deu errado". Construímos dessa forma porque um notetaker em que você não pode confiar para lhe dizer quando falhou é um notetaker que você precisa vigiar, o que derrota o propósito.

Como usar o Meet

Existem duas maneiras de começar.

Conecte um calendário.

O Meet suporta Google Calendar e Microsoft Outlook, com acesso de leitura aos seus eventos. Uma vez conectado, as próximas reuniões com links aparecem na sua página do Meet e o bot se agenda automaticamente para cada uma.

Cada reunião tem um botão de alternância para gravar/pular, então um "por favor, não grave isso" pontual leva apenas um clique. A entrada automática em si é uma configuração que você pode desativar se preferir optar por participar das reuniões individualmente.

Ou apenas cole um link. O botão Entrar por Link aceita uma URL de Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ou GoTo Meeting e envia um bot imediatamente. Não é necessário calendário. Esta é a saída de emergência para a reunião que alguém criou há 30 segundos.

A caixa de diálogo valida enquanto você digita: cole uma URL que não seja de reunião e ela lhe dirá exatamente quais plataformas funcionam; cole um link do Meet e ela confirma "Google Meet detectado" antes de você confirmar.

Configurações que vale a pena conhecer:

• Nome do bot. O nome do participante é você quem define. O padrão é "{Seu nome} · Runable Notetaker", para que ninguém na chamada se pergunte o que acabou de entrar.
• Idioma do resumo. 25 opções, independentemente do que foi falado.
• Compartilhamento automático. Quando ativado, os participantes da reunião recebem as notas por e-mail com um link de compartilhamento assim que o resumo estiver pronto.
• Ação de acompanhamento. Escolha o que o Agente deve fazer após cada reunião (próxima seção), ou deixe desativado.

Após a chamada: resumo, transcrição, gravação, compartilhamento

Cada reunião finalizada abre como um chat com o resumo fixado no topo.

Você pode alternar entre o Resumo e a Transcrição completa com nomes, copiar ambos, visualizar ou baixar o MP4 e baixar a transcrição como um arquivo de texto.

O compartilhamento é um link público. Qualquer pessoa com ele vê as notas e a transcrição sem precisar fazer login, o que é a diferença entre "compartilhar notas" e "pedir ao seu cliente para criar uma conta".

E como a reunião é um chat, você pode simplesmente perguntar coisas a ele:

com o que nos comprometemos para o projeto piloto?redija uma atualização de um parágrafo para meu gerentepuxe todos os números mencionados nesta chamada para uma tabela.

O Agente responde a partir da transcrição e, como é um chat completo do Runable, ele também pode ir além: transformar a reunião em uma apresentação de slides, um resumo de projeto ou um relatório, da mesma forma que qualquer conversa do Runable pode.

O acompanhamento se executa sozinho

Esta é a parte que separa o Meet de um serviço de transcrição. Após a geração do resumo, o Meet pode iniciar automaticamente uma tarefa do Agente por reunião. Opções integradas:

• Redigir o e-mail de acompanhamento
• Enviar o resumo para um canal do Slack
• Extrair todas as ações em uma lista de verificação
• Criar os itens de ação no Notion
• Executar um prompt personalizado que você mesmo escreve (até 5.000 caracteres)

Eles são executados pelo Agente Runable com suas integrações conectadas.

As mesmas ações estão disponíveis como sugestões de um clique em cada reunião finalizada, para que você possa executá-las seletivamente em vez de automaticamente.

Compartilhar notas da reunião

O compartilhamento é onde gastamos mais tempo do que o esperado, porque a maioria das ferramentas erra um pouco nisso. Elas fazem seu colega se inscrever antes que ele possa ler qualquer coisa, ou entregam uma página estática de notas que ninguém rola além do primeiro parágrafo

Optamos por um único link público, e a página atrás dele é um chat. Quem o abre vê o resumo e a transcrição completa sem fazer login, e há uma caixa na parte inferior que diz "Perguntar ao Runable sobre esta reunião". Então, quando seu cliente quiser saber o que foi acordado sobre preços, ele não precisa vasculhar quarenta minutos de transcrição. Ele pergunta, e a resposta vem da própria reunião. Eles até recebem as mesmas ações rápidas que você tem, como redigir o e-mail de acompanhamento ou extrair os itens de ação

cada pessoa que abre o link recebe sua própria conversa separada. As perguntas do seu cliente não aparecem nas suas notas, e dois destinatários nunca veem os chats um do outro.

Quanto custa o Meet

O Meet está incluído no Runable e tarifado nos mesmos créditos que todo o resto. Não há assinatura separada para notetaker e nem preço por usuário.

O uso é faturado pelo tempo real de gravação. Em nossos testes, uma chamada matinal curta de cerca de 10 minutos consumiu 50 créditos.

Antes que um bot entre, o Meet verifica se seu saldo pode cobrir uma reunião de longa duração, para que um bot nunca morra silenciosamente no meio da chamada porque os créditos acabaram. Se o saldo não puder cobrir, você descobre antes da reunião, não durante.

Como o Meet se compara a outros notetakers de reuniões com IA

Pesquisamos o campo antes de construir isso e testamos onde pudemos. A versão curta: a transcrição é um problema resolvido, e os resumos de todos são bons. As diferenças reais são os limites de captura, modelos de preços e o que acontece depois que as notas existem.

O que o Meet ainda não faz

Preferimos dizer agora do que deixar você descobrir no meio da reunião:

• O limite de gravação é de 90 minutos por chamada. Um workshop de três horas precisa de duas sessões.
• Webex e Slack Huddles não são suportados. Google Meet, Zoom, Teams e GoTo Meeting são.
• Reuniões de calendário precisam existir pelo menos 10 minutos antes do horário de entrada do bot. Qualquer tempo menor, use o Entrar por Link.
• Não há transcrição ao vivo durante a reunião. As notas são geradas após o término da chamada.
• As ações de acompanhamento dependem de integrações conectadas e da execução do Agente. Elas são poderosas, mas são tarefas do Agente, não exportações de API garantidas.

FAQ

O Meet funciona com Google Meet, Zoom e Microsoft Teams?

Sim, além do GoTo Meeting, tanto via entrada automática do calendário quanto colando um link diretamente.

Como faço para que um notetaker com IA entre em uma reunião sem conectar meu calendário?

Abra runable.com/meet, clique em Entrar por Link e cole a URL da reunião. O bot entra em instantes, e você pode, opcionalmente, definir o título da reunião e o nome de exibição do bot primeiro.

Os participantes da reunião sabem que a chamada está sendo gravada?

O bot entra como um participante visível e nomeado, e você controla o nome que ele mostra. As leis de gravação variam de acordo com a região; você é responsável por obter consentimento onde for exigido.

O Meet pode enviar as notas da minha reunião para o Slack ou Notion?

Sim. Configure uma ação pós-reunião uma vez, ou acione-a por reunião com um clique. Ambas exigem que a integração esteja conectada à sua conta Runable.

O Meet é gratuito?

Ele está incluído em todos os planos Runable, sem assinatura separada. O uso é medido em créditos Runable pelo tempo real de gravação; uma chamada de 10 minutos custou-nos 50 créditos nos testes.

Quais idiomas o Meet suporta?

Os resumos podem ser gerados em 25 idiomas, independentemente do que foi falado.

Experimente na sua próxima reunião

Conecte um calendário em runable.com/meet, ou cole um link de reunião e veja o bot aparecer. Então, quando o resumo chegar, experimente a parte que o torna o Meet