Meet 소개: 회의 업무를 마무리하는 AI 회의 기록 도구

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모든 AI 회의 기록 도구는 최악의 순간, 즉 회의가 끝난 직후에 멈춥니다. 기록과 요약본을 얻기는 하지만, 후속 이메일을 작성하고 작업 보드를 업데이트하며 Slack에서 팀에 직접 알림을 보내는 일은 여전히 여러분의 몫으로 남습니다. 노트 자체가 곧 업무는 아닙니다. 노트는 업무를 설명하는 기록일 뿐입니다.

Meet은 정반대의 아이디어를 바탕으로 설계되었습니다. Meet은 통화에 참여하여 내용을 기록하고 구조화된 요약본을 생성한 뒤, 전체 회의 내용을 Runable 에이전트에게 전달합니다. 그러면 에이전트가 후속 이메일을 작성하거나, Slack에 요약본을 게시하거나, Notion에 작업 항목을 생성할 수 있습니다. 회의 기록 도구의 역할은 기록이 생성되는 시점에 끝나지 않습니다. 후속 작업이 모두 완료될 때 비로소 끝납니다.

지금 바로 확인하세요: runable.com/meet .

AI 회의 기록 도구란 무엇인가요?

AI 회의 기록 도구는 대화에 참여하여 음성을 텍스트로 변환하고, 이를 실제 활용 가능한 요약본, 결정 사항, 담당자별 마감 기한이 포함된 기록으로 압축합니다.

흔히 사용되는 기록 방식에는 두 가지가 있으며, 이 차이는 대부분의 기능 목록이 인정하는 것보다 훨씬 중요합니다.

1. 봇 기반 도구: 온라인 회의에 가시적인 참가자로 참여하여 서버 측에서 기록합니다.
2. 기기 기반 도구: 봇 없이 사용자의 컴퓨터나 전화기에서 직접 기록합니다.

Meet은 봇 기반 방식을 사용하며, 저희는 타협할 수 없는 한 가지 원칙을 고수합니다. 봇이 입장하면 기록은 사용자의 브라우저 탭이 아닌 저희 인프라에서 수행됩니다.

브라우저 탭을 닫거나, Chrome에서 Safari로 전환하거나, 통화 도중 Wi-Fi 연결이 끊겨도 기록은 계속됩니다. 기기 기반 기록 도구는 기록을 시작한 기기에 의존하므로, 창을 닫으면 일반적으로 캡처도 중단됩니다.

Meet의 내부 작동 방식

회의가 예약되거나 링크를 붙여넣으면, Run Meet은 회의에 이름이 지정된 참가자로 참여하는 기록 봇을 배치합니다. 실제 운영 단계는 다음과 같습니다.

1. 참여: 캘린더 회의의 경우, 봇은 시작 시간 60초 전에 입장하도록 예약되어 있어 누구도 말하기 전부터 대기실에서 기다립니다. 대기실과 호스트 승인을 처리하며, 단순히 머무르기보다는 적절하게 동작합니다.

아무도 8분 이내에 참여하지 않거나, 대기실에 5분 이상 머무르거나, 기록 권한이 없는 통화인 경우 봇은 나갑니다.

2. 기록: 전체 통화 내용은 회의당 최대 90분까지 단일 혼합 MP4 파일로 캡처됩니다. 영상은 회의와 함께 저장되므로 언제든 "녹화 영상 보기"가 가능합니다.

3. 전사: 통화 후 기록은 비동기적으로 전사됩니다.

플랫폼이 참가자별로 별도의 오디오 스트림을 제공하는 경우 이를 활용하므로, 전사 내용은 단순한 텍스트 덩어리가 아닌 "누가 무엇을 말했는지" 명확하게 구분됩니다.

4. 요약: 전사 내용을 바탕으로 세 가지 부분으로 구성된 구조화된 요약본이 생성됩니다.

1. 30초 내로 읽을 수 있는 요약(TL;DR)
2. 결정 사항
3. 작업 항목

대화에 포함된 경우 각 항목의 담당자와 마감일도 함께 정리됩니다.

요약 프롬프트는 의도적으로 전사 내용에 기반하도록 제한되었습니다. 내용이 뒤섞이거나 비어 있는 통화로 테스트한 결과, 요약본은 내용이 명확하지 않음을 알리고 임의의 결정을 지어내지 않았습니다. 이것이 고객에게 전달할 기록에서 기대하는 올바른 동작입니다. 요약본은 통화 언어와 관계없이 25개 언어로 생성할 수 있습니다.

5. 전달: 전사 내용은 컨텍스트로서 Runable 채팅에 기록됩니다. 이 단계는 다른 기록 도구에는 없는 단계이며, 이 글의 나머지 부분은 이 단계가 왜 중요한지에 대한 설명입니다.

설명할 가치가 있는 디자인 결정 한 가지:

모든 단계에는 명시적인 실패 상태가 존재합니다. 회의 잠김, 입장 거부, 빈 통화, 전사 실패, 90분 제한 도달 등은 단순히 "오류 발생"이라는 일반적인 메시지가 아니라 각각의 상태로 표시됩니다. 실패 시 이를 알려주지 못하는 기록 도구는 계속 지켜봐야 하므로 무용지물이기 때문에 이렇게 구축했습니다.

Meet 사용 방법

두 가지 방법이 있습니다.

캘린더 연결

Meet은 Google Calendar와 Microsoft Outlook을 지원하며 이벤트에 대한 읽기 전용 권한을 사용합니다. 연결되면 링크가 포함된 예정된 회의가 Meet 페이지에 나타나며 봇이 자동으로 각 회의를 예약합니다.

모든 회의에는 기록/건너뛰기 토글이 있어 "이 회의는 기록하지 말아주세요"라는 요청을 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다. 회의별로 개별 선택하려면 자동 참여 설정을 끌 수 있습니다.

또는 링크 붙여넣기

'링크로 참여' 버튼은 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 또는 GoTo Meeting URL을 입력하면 즉시 봇을 보냅니다. 캘린더는 필요 없습니다. 30초 전에 급하게 잡힌 회의를 위한 탈출구입니다.

입력하는 동안 대화 상자가 유효성을 검사합니다. 비회의 URL을 붙여넣으면 지원되는 플랫폼을 정확히 알려주고, Meet 링크를 붙여넣으면 확정하기 전에 "Google Meet 감지됨"을 확인해 줍니다.

알아두면 좋은 설정:

• 봇 이름: 참가자 이름을 직접 설정할 수 있습니다. 기본값은 "{사용자 이름} · Runable Notetaker"이므로 회의 참가자들이 누가 입장했는지 궁금해하지 않아도 됩니다.
• 요약 언어: 대화 언어와 무관하게 25개 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 자동 공유: 활성화하면 요약본이 준비되는 즉시 회의 참가자들에게 공유 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다.
• 후속 작업: 매 회의 후 에이전트가 수행할 작업(다음 섹션 참조)을 선택하거나 사용하지 않을 수 있습니다.

통화 후: 요약, 전사, 기록, 공유

종료된 각 회의는 요약본이 상단에 고정된 채팅창으로 열립니다.

요약본과 발화자별 전체 전사 내용을 전환하고, 내용을 복사하고, MP4 파일을 미리 보거나 다운로드하고, 전사 내용을 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.

공유는 공개 링크로 이루어집니다. 링크를 가진 사람은 로그인 없이 기록과 전사 내용을 볼 수 있습니다. 이것이 "노트 공유"와 "고객에게 계정 생성을 요구하는 것"의 차이입니다.

회의 자체가 채팅이므로 무엇이든 질문할 수 있습니다:

우리가 파일럿을 위해 약속한 것이 무엇인가요?관리자에게 보낼 한 문단 요약본을 작성해 줘이 통화에서 언급된 모든 숫자를 표로 정리해 줘.

에이전트는 전사 내용을 바탕으로 답변하며, 전체 Runable 채팅이므로 더 나아가 회의 내용을 바탕으로 슬라이드 덱, 프로젝트 브리핑, 보고서를 작성하는 등 모든 Runable 대화와 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

자동으로 실행되는 후속 작업

이 부분이 Meet과 단순 전사 서비스를 구분 짓는 요소입니다. 요약본이 생성된 후, Meet은 회의당 하나의 에이전트 작업을 자동으로 시작할 수 있습니다. 기본 제공 옵션:

• 후속 이메일 초안 작성
• Slack 채널로 요약본 전송
• 모든 실행 가능한 항목을 체크리스트로 추출
• Notion에 작업 항목 생성
• 직접 작성한 커스텀 프롬프트 실행(최대 5,000자)

이 작업들은 연결된 연동 기능을 사용하여 Runable 에이전트를 통해 실행됩니다.

동일한 작업들을 완료된 모든 회의에서 클릭 한 번으로 제안받을 수 있으므로 자동으로 실행하는 대신 선택적으로 실행할 수 있습니다.

회의 노트 공유

공유 기능은 예상보다 더 많은 시간을 투자했는데, 대부분의 도구들이 이 부분을 조금씩 잘못 처리하고 있기 때문입니다. 동료에게 내용을 보려면 회원가입을 하도록 강요하거나, 첫 문단 이후로는 아무도 읽지 않는 정적인 노트 페이지를 제공합니다.

저희는 단일 공개 링크 방식을 선택했으며, 그 페이지는 채팅 형태로 제공됩니다. 링크를 여는 사람은 로그인 없이 요약본과 전체 전사 내용을 볼 수 있고, 하단에는 "이 회의에 대해 Runable에게 질문하기" 상자가 있습니다. 따라서 고객이 가격에 대해 무엇을 합의했는지 알고 싶을 때 40분짜리 전사 내용을 뒤질 필요가 없습니다. 질문만 하면 답변이 회의 내용에서 직접 나옵니다. 고객조차도 후속 이메일 작성이나 작업 항목 추출과 같은 동일한 빠른 작업을 사용할 수 있습니다.

링크를 여는 모든 사람은 각자 분리된 대화 세션을 갖습니다. 고객의 질문은 여러분의 노트에 표시되지 않으며, 두 명의 수신자가 서로의 채팅을 볼 일은 절대 없습니다.

Meet 비용

Meet은 Runable에 포함되어 있으며 다른 서비스와 동일한 크레딧으로 계산됩니다. 별도의 기록 도구 구독료나 사용자당 가격은 없습니다.

사용량은 실제 기록된 시간을 기준으로 과금됩니다. 테스트 결과, 약 10분 정도의 짧은 오전 통화는 50크레딧을 소모했습니다.

봇이 참여하기 전에 Meet은 잔액이 전체 회의를 커버할 수 있는지 확인하므로, 크레딧 부족으로 통화 도중 봇이 갑자기 사라지는 일은 없습니다. 잔액이 부족하면 회의 도중이 아니라 회의 시작 전에 알 수 있습니다.

다른 AI 회의 기록 도구와 비교

저희는 이 기능을 구축하기 전에 시장을 조사하고 테스트했습니다. 짧게 말해 전사는 이미 해결된 문제이고, 요약은 누구나 잘합니다. 실제 차이는 기록 제한, 가격 모델, 기록 이후의 작업에 있습니다.

Meet에서 아직 지원하지 않는 기능

회의 도중에 확인하는 것보다 지금 미리 말씀드리는 것이 좋습니다.

• 기록은 통화당 90분으로 제한됩니다. 3시간짜리 워크샵은 세션을 두 번으로 나눠야 합니다.
• Webex와 Slack 허들은 지원하지 않습니다. Google Meet, Zoom, Teams, GoTo Meeting만 지원합니다.
• 캘린더 회의는 봇이 참여하기 최소 10분 전에 생성되어야 합니다. 더 임박한 회의는 '링크로 참여'를 사용하세요.
• 회의 내 실시간 전사 내용은 없습니다. 노트는 통화 종료 후 생성됩니다.
• 후속 작업은 연결된 연동 기능과 에이전트 실행에 의존합니다. 강력하지만 보장된 API 내보내기가 아닌 에이전트 작업입니다.

FAQ

Meet은 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams와 작동하나요?

네, 캘린더 자동 참여 및 링크 직접 붙여넣기를 통해 GoTo Meeting도 지원합니다.

캘린더를 연결하지 않고 AI 기록 도구를 회의에 참여시키는 방법은 무엇인가요?

runable.com/meet을 열고 '링크로 참여'를 클릭한 뒤 회의 URL을 붙여넣으세요. 봇이 즉시 참여하며, 옵션으로 회의 제목과 봇의 표시 이름을 먼저 설정할 수 있습니다.

회의 참가자들이 통화가 기록된다는 사실을 알 수 있나요?

봇은 가시적인 이름이 지정된 참가자로 참여하며, 표시되는 이름을 직접 제어할 수 있습니다. 기록 관련 법률은 지역에 따라 다르므로 동의가 필요한 지역에서는 동의를 얻어야 할 책임이 있습니다.

Meet이 회의 노트를 Slack이나 Notion으로 보낼 수 있나요?

네. 회의 후 작업을 미리 구성하거나 회의마다 클릭 한 번으로 트리거할 수 있습니다. 두 기능 모두 Runable 계정에 해당 연동이 연결되어 있어야 합니다.

Meet은 무료인가요?

별도의 구독료 없이 모든 Runable 플랜에 포함되어 있습니다. 사용량은 실제 기록 시간에 따라 Runable 크레딧으로 계산됩니다. 테스트 결과 10분 통화에 50크레딧이 소모되었습니다.

Meet은 어떤 언어를 지원하나요?

요약본은 통화 언어와 관계없이 25개 언어로 생성될 수 있습니다.

다음 회의에서 사용해 보세요

runable.com/meet에서 캘린더를 연결하거나 회의 링크를 붙여넣어 봇이 입장하는 것을 확인해 보세요. 요약본이 생성되면 Meet을 특별하게 만드는 후속 작업을 직접 경험해 보세요.