Meetの紹介：会議のタスクを完了させるAI会議メモツール

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あらゆるAI会議メモツールは、最悪のタイミングで停止します。それは会議が終わった直後です。文字起こしと要約は手に入りますが、フォローアップメールの作成、タスクボードの更新、Slackでのチームへの連絡といった作業は、依然として自分で行わなければなりません。メモ自体は仕事そのものではなく、仕事の内容を説明したものに過ぎないからです。

Meetは、その正反対の考えに基づいて構築されています。Meetは通話に参加して録画を行い、構造化された要約を作成した後、会議全体をRunableエージェントに引き渡します。このエージェントが、フォローアップメールの草案作成、Slackへの要約投稿、Notionへのアクションアイテム作成といった作業を代行します。メモツールの仕事は、文字起こしができた時点で終わりではありません。フォローアップが完了した時点で終わるのです。

現在、runable.com/meetからすぐにご利用いただけます。

AI会議メモツールとは何か？

AI会議メモツールは、会議に出席して音声をテキストに変換し、要約、決定事項、誰がいつまでに何を行うかといった、実際に活用可能な記録に圧縮します。

キャプチャモデルには一般的なものが2種類あり、その違いは多くの機能リストが認める以上に重要です。

1. ボットベースのツール：オンライン通話に可視化された参加者として入り込み、サーバー側で録画を行います。
2. デバイスベースのツール：ボットを通さず、PCやスマートフォンから録画を行います。

Meetはボットベースを採用しています。これには「ボットが入室したら、録画はブラウザのタブ内ではなく、当社のインフラ上で実行される」という譲れない強みがあります。

タブを閉じたり、ChromeからSafariに切り替えたり、通話中にWi-Fiが切れたりしても、録画は継続されます。デバイスベースのレコーダーの場合、録画を開始した端末が録画を管理するため、そのウィンドウを閉じるとキャプチャが中断されることがほとんどです。

Meetの仕組み

会議がスケジュールされるかリンクを貼り付けると、Run Meetが録画ボットを準備し、名前付きの参加者として通話に参加します。処理のパイプラインと数値は以下の通りです。

1. 参加：カレンダー経由の会議では、開始時間の60秒前にボットが参加するようにスケジュールされるため、誰かが話し始める前に待機室で待機します。待機室やホストによる承認にも対応し、何もせずに居座るのではなく、適切に終了します。

誰も8分以内に参加しない場合、または待機室や許可されていない会議で5分以上経過した場合は退室します。

2. 録画：通話全体が単一の混合MP4としてキャプチャされ、1会議あたり最大90分まで録画可能です。動画は会議とともに保存されるため、いつでも「録画を見る」ことが可能です。

3. 文字起こし：通話後、録画データが非同期で文字起こしされます。

プラットフォームが参加者ごとに個別のオーディオストリームを提供している場合、それを利用するため、文字起こしは単なるテキストの羅列ではなく「誰が何を言ったか」が明確な形式になります。

4. 要約：文字起こしから、以下の3部構成で構造化された要約が生成されます。

1. 30秒ほどで読める「TL;DR（要点）」
2. 決定事項
3. アクションアイテム（担当者と期限が含まれる場合はそれらも明記）

要約のプロンプトは、文字起こしの内容に忠実であるよう意図的に制限されています。内容が不明瞭で不完全な通話でテストした際、TL;DRは「文字起こしが不明瞭である」と指摘し、勝手な決定事項の捏造を避けました。これはクライアントに送るメモに求められる適切な挙動です。要約は、通話で使用された言語とは無関係に、25言語から選択して生成できます。

5. 引き渡し：文字起こしがコンテキストとしてRunableチャットに書き込まれます。これが他のメモツールにはないステップであり、本記事の後半は主にこの重要性について解説します。

設計上の重要な決定事項として、以下の点があります。

各段階には明確な失敗状態が設定されています。会議のロック、入室拒否、通話の空き、文字起こしの失敗、90分の制限などは、すべて単なる「何かエラーが発生しました」という通知ではなく、個別のステータスとして表示されます。失敗を確実に通知できないメモツールでは手間がかかってしまい、存在意義がなくなるため、このような設計にしました。

Meetの使い方

2通りの方法があります。

カレンダーを連携する

MeetはGoogleカレンダーとMicrosoft Outlookをサポートしており、イベントへの読み取り専用アクセスが可能です。一度連携すれば、リンクが含まれる今後の会議がMeetページに表示され、ボットが各会議を自動的にスケジュールします。

各会議には「録画する/スキップする」の切り替えボタンがあるため、「これは録画しないで」という単発の要求にもワンクリックで対応可能です。自動参加自体も設定でオフにできるため、個別に会議を選択して参加させることもできます。

または、リンクを貼り付ける：[リンクで参加]ボタンにGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teams、またはGoTo MeetingのURLを貼り付けると、即座にボットが送信されます。カレンダー連携は不要です。これは30秒前に急遽決まった会議のための逃げ道です。

ダイアログは入力中に検証されます。会議用ではないURLを貼り付けると対応プラットフォームが明示され、Meetリンクを貼り付けると「Google Meetを検出」と確認が表示されるため、安心して進められます。

知っておくべき設定：

• ボット名：参加者名を設定できます。デフォルトは「{あなたの名前} · Runable Notetaker」なので、通話相手が誰が入ってきたのか疑問に思うことはありません。
• 要約言語：話された言語とは無関係に、25のオプションから選択可能です。
• 自動共有：有効にすると、要約の準備ができ次第、会議参加者に共有リンク付きのメールが送信されます。
• フォローアップアクション：すべての会議後にエージェントに実行させるアクション（次項参照）を選択するか、オフにします。

通話後：要約、文字起こし、録画、共有

完了した各会議は、上部に要約がピン留めされたチャットとして開きます。

要約とフル形式の文字起こしを切り替えたり、どちらかをコピーしたり、MP4をプレビューまたはダウンロードしたり、文字起こしをテキストファイルとしてダウンロードしたりできます。

共有は公開リンクで行います。リンクを知っている人なら誰でもログイン不要でメモと文字起こしを閲覧できるため、「メモの共有」と「クライアントにアカウント作成を求める」ことの差を埋められます。

また、会議がチャット形式なので、直接質問することも可能です：

パイロット版について何に合意した？上司向けに1段落のアップデートを作成してこの通話で言及されたすべての数値を表にまとめて

エージェントが文字起こしに基づいて回答します。Runableチャットなので、会議をスライドデッキ、プロジェクト概要、レポートなどに変換することも、他のRunableの会話と同様に行えます。

自動で実行されるフォローアップ

ここがMeetと他の文字起こしサービスの違いです。要約が生成された後、Meetは会議ごとに1つのエージェントタスクを自動的に開始できます。標準のオプション：

• フォローアップメールの草案作成
• Slackチャンネルへの要約の送信
• アクション可能な項目のチェックリストへの抽出
• Notionへのアクションアイテム作成
• 独自のカスタムプロンプトを実行（最大5,000文字）

これらは、連携したサービスを利用してRunableエージェント経由で実行されます。

同じアクションは、完了したすべての会議でワンクリックの提案として利用できるため、自動化せず選択的に実行することも可能です。

会議メモの共有

多くのツールが少しずつ間違った実装をしているため、共有機能には予想以上の時間をかけました。多くのツールでは、チームメイトに閲覧させるためにサインアップを強いるか、誰も最初の段落以降読まない静的なメモページを渡すことになります。

私たちは単一の公開リンクを採用し、その背後のページをチャットにしました。開いた人は誰でもログイン不要で要約とフル形式の文字起こしを確認でき、下部には「Ask Runable about this meeting（この会議についてRunableに聞く）」というボックスがあります。そのため、クライアントが価格の合意内容を知りたい場合、40分もの文字起こしを探す必要はありません。質問すれば会議そのものから回答が得られます。フォローアップメールの作成やアクションアイテムの抽出など、あなたと同じクイックアクションも利用できます。

リンクを開く各ユーザーはそれぞれ別の会話を行うため、クライアントの質問があなたのメモに表示されることはなく、受信者同士が相手のチャットを見ることもありません。

Meetの料金

MeetはRunableに含まれており、他の機能と同じクレジットで計測されます。メモツール専用のサブスクリプションや、座席ごとの料金はありません。

利用料金は実際の録画時間に基づいて請求されます。テストでは、約10分の朝の短い通話で50クレジットを消費しました。

ボットが参加する前に、Meetは残高が会議時間をカバーできるか確認するため、クレジット不足で通話中にボットが突然停止することはありません。不足している場合は会議前に判明します。

他のAI会議メモツールとの比較

開発前に市場を調査し、可能な限りテストを行いました。結論として、文字起こしは解決済みの問題であり、各社の要約も精度は十分です。真の違いは、キャプチャの制限、料金モデル、そしてメモ作成後のプロセスにあります。

Meetでまだできないこと

会議中に戸惑われないよう、あらかじめお伝えします：

• 録画時間は1会議につき最大90分です。3時間のワークショップには2セッションが必要です。
• WebexとSlackハドルには対応していません。Google Meet、Zoom、Teams、GoTo Meetingが対象です。
• カレンダーの会議は、ボットの参加時刻の少なくとも10分前までに存在している必要があります。直前の場合は「リンクで参加」を使用してください。
• 会議中のリアルタイム文字起こしはありません。メモは通話終了後に生成されます。
• フォローアップアクションは、連携するインテグレーションとエージェントの実行に依存します。強力な機能ですが、API経由のエクスポートが保証されるものではありません。

よくある質問

MeetはGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teamsで使えますか？

はい。カレンダーからの自動参加、または直接リンクを貼り付けることで、GoTo Meetingも含めて使用可能です。

カレンダーを連携せずにAIメモツールを参加させるには？

runable.com/meetを開き、[リンクで参加]をクリックして会議URLを貼り付けてください。ボットがすぐに入室します。必要に応じて、会議タイトルやボットの表示名を設定することもできます。

会議参加者は録画されていることを知っていますか？

ボットは目に見える名前付きの参加者として入室し、表示名は制御可能です。録画に関する法律は地域によって異なるため、同意が必要な場合は各自で適切に対応してください。

会議メモをSlackやNotionに送信できますか？

はい。会議後のアクションを一度設定するか、会議ごとにワンクリックでトリガーできます。どちらもRunableアカウントにインテグレーションが接続されている必要があります。

Meetは無料ですか？

すべてのRunableプランに含まれており、別途サブスクリプションは不要です。実際の録画時間に基づいてRunableクレジットが消費されます。テストでは10分の通話で50クレジットでした。

Meetはどの言語に対応していますか？

話された言語に関係なく、25言語で要約を生成できます。

次の会議で試す

runable.com/meetからカレンダーを連携するか、会議リンクを貼り付けてボットの入室を確認してください。要約が完了したら、Meetの真価を体験してみてください。