Presentiamo Meet: il notetaker di riunioni AI che completa il lavoro della tua riunione

Ogni notetaker di riunioni AI si ferma nel momento peggiore possibile: subito dopo la fine della riunione. Ottieni una trascrizione e un riepilogo, e poi devi comunque scrivere l'email di follow-up, aggiornare la bacheca delle attività e avvisare tu stesso il team su Slack. Le note non sono mai state il lavoro. Le note erano una descrizione del lavoro.

Meet è costruito attorno all'idea opposta. Si unisce alla tua chiamata, la registra, produce un riepilogo strutturato e poi affida l'intera riunione a un Agente Runable in grado di scrivere l'email di follow-up, pubblicare il riepilogo su Slack o creare le azioni da intraprendere su Notion. Il lavoro del notetaker non finisce quando esiste la trascrizione. Finisce quando il follow-up è completato.

È disponibile ora su runable.com/meet .

Cos'è un notetaker di riunioni AI?

Un notetaker di riunioni AI partecipa a una conversazione, converte il parlato in testo e lo comprime in un registro che puoi effettivamente utilizzare: un riepilogo, le decisioni prese e chi ha accettato di fare cosa entro quando.

Esistono due modelli di acquisizione comuni e la differenza conta più di quanto la maggior parte degli elenchi di funzionalità ammetta.

1. Gli strumenti basati su bot inviano un partecipante visibile alla chiamata online e registrano lato server.
2. Gli strumenti basati su dispositivo registrano dal tuo computer o telefono, senza alcun bot nella riunione.

Meet è basato su bot, il che ha una caratteristica che consideriamo non negoziabile: una volta che il bot è ammesso, la registrazione viene eseguita sulla nostra infrastruttura, non nella scheda del tuo browser.

Puoi chiudere la scheda, passare da Chrome a Safari o perdere la connessione Wi-Fi a metà chiamata, e la registrazione continua. Con i registratori basati su dispositivo, la macchina che ha avviato la registrazione ne è proprietaria e chiudere quella finestra solitamente interrompe l'acquisizione.

Come funziona Meet dietro le quinte

Quando una riunione è pianificata o incolli un link, Run Meet fornisce un bot di registrazione che si unisce alla chiamata come partecipante nominato. Ecco la pipeline, con i numeri effettivi.

1. Partecipa. Per le riunioni a calendario, il bot è programmato per entrare 60 secondi prima dell'ora di inizio, così sta aspettando nella lobby prima che qualcuno parli. Gestisce le sale d'attesa e l'ammissione dell'ospite, e si arrende con garbo invece di restare in attesa

se nessuno si unisce entro 8 minuti, e dopo 5 minuti se è bloccato in una sala d'attesa o in una chiamata che non è autorizzato a registrare, se ne va.

2. Registra. L'intera chiamata viene acquisita come un unico MP4 misto, fino a 90 minuti per riunione. Il video viene archiviato con la tua riunione, quindi "guarda la registrazione" è sempre disponibile.

3. Trascrivi. Dopo la chiamata, la registrazione viene trascritta in modo asincrono

Quando la piattaforma fornisce flussi audio separati per partecipante, li utilizziamo, motivo per cui la trascrizione si legge come "chi ha detto cosa" invece di un muro di testo indifferenziato.

4. Riassumi. Un riepilogo strutturato viene generato dalla trascrizione in tre parti:

1. un TL;DR che puoi leggere in circa 30 secondi
2. le decisioni che sono state prese
3. azioni da intraprendere

ognuna con un responsabile e una data di scadenza quando la conversazione li contiene

Il prompt di riepilogo è deliberatamente limitato per rimanere ancorato alla trascrizione. Abbiamo testato questo con una chiamata confusa e a metà vuota: il TL;DR ha detto che la trascrizione era confusa e si è rifiutato di inventare decisioni. Questo è il comportamento che desideri dalle note che inoltrerai a un cliente. I riepiloghi possono essere generati in una qualsiasi delle 25 lingue, indipendentemente dalla lingua parlata nella chiamata.

5. Consegna. La trascrizione viene scritta in una chat Runable come contesto. Questo è il passaggio che altri notetaker non hanno, e il resto di questo post riguarda principalmente il motivo per cui è importante.

Una decisione di design che vale la pena spiegare:

ogni fase ha stati di errore espliciti. Una riunione bloccata, ammissione negata, una chiamata vuota, trascrizione fallita e il limite di 90 minuti emergono ciascuno come stati distinti invece di un generico "qualcosa è andato storto". L'abbiamo costruito in questo modo perché un notetaker a cui non puoi affidarti per dirti quando ha fallito è un notetaker che devi accudire, il che vanifica lo scopo.

Come usare Meet

Ci sono due modi per iniziare.

Collega un calendario.

Meet supporta Google Calendar e Microsoft Outlook, con accesso in sola lettura ai tuoi eventi. Una volta collegato, le prossime riunioni con link appaiono sulla tua pagina Meet e il bot si pianifica automaticamente per ciascuna.

Ogni riunione ha un interruttore registra/salta, quindi un "per favore non registrare questo" una tantum richiede un clic. L'adesione automatica è un'impostazione che puoi disattivare se preferisci includere le riunioni singolarmente.

Oppure incolla semplicemente un link. Il pulsante Partecipa tramite Link prende un URL di Google Meet, Zoom, Microsoft Teams o GoTo Meeting e invia immediatamente un bot. Nessun calendario richiesto. Questa è la via di fuga per la riunione creata 30 secondi fa.

La finestra di dialogo convalida mentre digiti: incolla un URL non di riunione e ti dice esattamente quali piattaforme funzionano; incolla un link Meet e conferma "Google Meet rilevato" prima di procedere.

Impostazioni che vale la pena conoscere:

• Nome del bot. Il nome del partecipante spetta a te impostarlo. L'impostazione predefinita è "{Il tuo nome} · Notetaker Runable", così nessuno nella chiamata si chiede cosa si sia appena aggiunto.
• Lingua del riepilogo. 25 opzioni, indipendenti da ciò che è stato parlato.
• Condivisione automatica. Quando abilitata, i partecipanti alla riunione ricevono le note via email con un link di condivisione non appena il riepilogo è pronto.
• Azione di follow-up. Scegli cosa dovrebbe fare l'Agente dopo ogni riunione (sezione successiva), o lascialo spento.

Dopo la chiamata: riepilogo, trascrizione, registrazione, condivisione

Ogni riunione terminata si apre come una chat con il riepilogo fissato in alto.

Puoi passare dal riepilogo alla trascrizione completa suddivisa per oratore, copiare entrambi, visualizzare in anteprima o scaricare l'MP4 e scaricare la trascrizione come file di testo.

La condivisione avviene tramite un link pubblico. Chiunque lo abbia vede le note e la trascrizione senza accedere, il che è la differenza tra "condividere le note" e "chiedere al tuo cliente di creare un account".

E poiché la riunione è una chat, puoi semplicemente chiederle delle cose:

cosa abbiamo concordato per il progetto pilota?scrivi un aggiornamento di un paragrafo per il mio managerestrai ogni numero menzionato in questa chiamata in una tabella.

L'Agente risponde dalla trascrizione, e poiché è una chat Runable completa, può anche andare oltre: trasformare la riunione in una presentazione, un brief di progetto o un rapporto, allo stesso modo in cui può fare qualsiasi conversazione Runable.

Il follow-up si gestisce da solo

Questa è la parte che separa Meet da un servizio di trascrizione. Dopo che il riepilogo è stato generato, Meet può avviare automaticamente un'attività dell'Agente per riunione. Opzioni integrate:

• Scrivere l'email di follow-up
• Inviare il riepilogo a un canale Slack
• Estrarre ogni azione in una checklist
• Creare le azioni da intraprendere su Notion
• Eseguire un prompt personalizzato che scrivi tu (fino a 5.000 caratteri)

Questi vengono eseguiti tramite l'Agente Runable con le tue integrazioni collegate.

Le stesse azioni sono disponibili come suggerimenti con un clic su ogni riunione terminata, così puoi eseguirle in modo selettivo invece che automaticamente.

Condividi le note della riunione

La condivisione è dove abbiamo passato più tempo di quanto ci aspettassimo, perché la maggior parte degli strumenti la fa leggermente male. O fanno iscrivere il tuo collega prima che possa leggere qualcosa, o consegnano una pagina statica di note che nessuno scorre oltre il primo paragrafo

Abbiamo scelto un unico link pubblico, e la pagina dietro di esso è una chat. Chiunque la apra vede il riepilogo e la trascrizione completa senza dover accedere, e c'è una casella in fondo che dice "Chiedi a Runable di questa riunione." Quindi, quando il tuo cliente vuole sapere cosa è stato concordato sui prezzi, non deve scavare tra quaranta minuti di trascrizione. Chiede, e la risposta arriva dalla riunione stessa. Ottiene persino le stesse azioni rapide che hai tu, come scrivere l'email di follow-up o estrarre le azioni da intraprendere

ogni persona che apre il link ottiene la propria conversazione separata. Le domande del tuo cliente non appaiono nelle tue note, e due destinatari non vedono mai le chat l'uno dell'altro.

Cosa costa Meet

Meet è incluso in Runable e conteggiato negli stessi crediti di tutto il resto. Non c'è un abbonamento notetaker separato e nessun prezzo per posto.

L'utilizzo viene fatturato sul tempo di registrazione effettivo. Nei nostri test, una breve chiamata mattutina di circa 10 minuti ha consumato 50 crediti.

Prima che un bot si unisca, Meet controlla che il tuo saldo possa coprire una riunione a lunghezza intera, quindi un bot non muore mai silenziosamente a metà chiamata perché i crediti sono finiti. Se il saldo non può coprirla, lo scopri prima della riunione, non durante.

Come si confronta Meet con altri notetaker di riunioni AI

Abbiamo fatto ricerche nel settore prima di costruire questo e testato dove potevamo. La versione breve: la trascrizione è un problema risolto e i riepiloghi di tutti vanno bene. Le differenze reali sono i limiti di acquisizione, i modelli di prezzo e cosa succede dopo che le note esistono.

Cosa Meet non fa ancora

Preferiamo dirtelo ora piuttosto che fartelo scoprire a metà riunione:

• La registrazione ha un limite di 90 minuti per chiamata. Un workshop di tre ore richiede due sessioni.
• Webex e Slack huddles non sono supportati. Google Meet, Zoom, Teams e GoTo Meeting lo sono.
• Le riunioni a calendario devono esistere almeno 10 minuti prima dell'ora di ingresso del bot. Qualsiasi tempo inferiore, usa Partecipa tramite Link.
• Non c'è una trascrizione live durante la riunione. Le note vengono generate dopo la fine della chiamata.
• Le azioni di follow-up dipendono dalle integrazioni collegate e dall'esecuzione dell'Agente. Sono potenti, ma sono attività dell'Agente, non esportazioni API garantite.

Domande frequenti

Meet funziona con Google Meet, Zoom e Microsoft Teams?

Sì, oltre a GoTo Meeting, sia tramite adesione automatica del calendario che incollando un link direttamente.

Come posso far partecipare un notetaker AI a una riunione senza collegare il mio calendario?

Apri runable.com/meet, clicca su Partecipa tramite Link e incolla l'URL della riunione. Il bot si unisce in pochi istanti e puoi opzionalmente impostare prima il titolo della riunione e il nome visualizzato del bot.

I partecipanti alla riunione sanno che la chiamata è registrata?

Il bot si unisce come un partecipante visibile e nominato, e tu controlli il nome che mostra. Le leggi sulla registrazione variano in base alla regione; sei responsabile di ottenere il consenso dove è richiesto.

Meet può inviare le note della mia riunione su Slack o Notion?

Sì. Configura un'azione post-riunione una volta, o attivala per riunione con un clic. Entrambe richiedono che l'integrazione sia collegata al tuo account Runable.

Meet è gratuito?

È incluso in ogni piano Runable, senza abbonamento separato. L'utilizzo è misurato in crediti Runable sul tempo effettivo di registrazione; una chiamata di 10 minuti ci è costata 50 crediti durante i test.

Quali lingue supporta Meet?

I riepiloghi possono essere generati in 25 lingue, indipendentemente da ciò che è stato parlato.

Provalo nella tua prossima riunione

Collega un calendario su runable.com/meet, o incolla un link di riunione e guarda il bot apparire. Poi, quando arriva il riepilogo, prova la parte che lo rende Meet