Présentation de Meet : l'assistant IA de prise de notes qui termine les tâches issues de vos réunions

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Tous les assistants IA de prise de notes s'arrêtent au pire moment possible : juste après la fin de la réunion. Vous obtenez une transcription et un résumé, mais vous devez toujours rédiger l'e-mail de suivi, mettre à jour le tableau des tâches et solliciter l'équipe sur Slack vous-même. Les notes n'étaient pas le travail. Elles n'en étaient qu'une description.

Meet est construit sur une idée opposée. Il rejoint votre appel, l'enregistre, produit un récapitulatif structuré, puis confie l'ensemble de la réunion à un Agent Runable capable de rédiger l'e-mail de suivi, de publier le récapitulatif sur Slack ou de créer les tâches dans Notion. Le travail de l'assistant ne s'arrête pas à la génération de la transcription. Il se termine lorsque le suivi est effectué.

Disponible dès maintenant sur runable.com/meet .

Qu'est-ce qu'un assistant IA de prise de notes ?

Un assistant IA de prise de notes participe à une conversation, convertit la parole en texte et la compresse en un document exploitable : un résumé, les décisions prises et qui a accepté de faire quoi et pour quand.

Il existe deux modèles courants de capture, et la différence est plus importante que ce que suggèrent la plupart des listes de fonctionnalités.

1. Les outils basés sur des bots envoient un participant visible dans l'appel en ligne et enregistrent côté serveur.
2. Les outils basés sur des appareils enregistrent depuis votre machine ou votre téléphone, sans bot dans la réunion.

Meet est basé sur un bot, ce qui lui confère une propriété non négociable : une fois le bot admis, l'enregistrement s'exécute sur notre infrastructure, pas dans l'onglet de votre navigateur.

Vous pouvez fermer l'onglet, passer de Chrome à Safari ou perdre la connexion Wi-Fi pendant l'appel, l'enregistrement continue. Avec les enregistreurs basés sur un appareil, la machine qui a lancé l'enregistrement en est responsable, et la fermeture de cette fenêtre interrompt généralement la capture.

Fonctionnement technique de Meet

Lorsqu'une réunion est programmée ou que vous collez un lien, Run Meet provisionne un bot d'enregistrement qui rejoint l'appel en tant que participant nommé. Voici le pipeline, avec les chiffres réels.

1. Rejoindre. Pour les réunions de calendrier, le bot est programmé pour entrer 60 secondes avant l'heure de début, afin d'attendre dans le lobby avant que quiconque ne prenne la parole. Il gère les salles d'attente et l'admission par l'hôte, et se retire gracieusement au lieu de rester en retrait

il quitte la réunion si personne ne rejoint dans les 8 minutes, et après 5 minutes s'il est bloqué dans une salle d'attente ou dans un appel qu'il n'est pas autorisé à enregistrer.

2. Enregistrer. L'appel complet est capturé sous la forme d'un fichier MP4 mixé unique, jusqu'à 90 minutes par réunion. La vidéo est stockée avec votre réunion, de sorte que "regarder l'enregistrement" est toujours possible.

3. Transcrire. Après l'appel, l'enregistrement est transcrit de manière asynchrone

Lorsque la plateforme fournit des flux audio distincts par participant, nous les utilisons, c'est pourquoi la transcription indique "qui a dit quoi" plutôt que de présenter un bloc de texte indifférencié.

4. Résumer. Un résumé structuré est généré à partir de la transcription en trois parties :

1. un TL;DR que vous pouvez lire en environ 30 secondes
2. les décisions prises
3. les actions à mener

chacune avec un responsable et une date d'échéance lorsque la conversation les contient

L'invite de résumé est délibérément limitée pour rester ancrée dans la transcription. Nous avons testé cela avec un appel brouillon et incomplet : le TL;DR a indiqué que la transcription était brouillonne et a refusé d'inventer des décisions. C'est le comportement attendu pour des notes que vous transmettriez à un client. Les résumés peuvent être générés dans l'une des 25 langues disponibles, indépendamment de la langue parlée lors de l'appel.

5. Transférer. La transcription est écrite dans un chat Runable en tant que contexte. C'est l'étape que les autres assistants de prise de notes ne possèdent pas, et le reste de cet article explique pourquoi cela est important.

Une décision de conception mérite d'être expliquée :

chaque étape présente des états d'échec explicites. Une réunion verrouillée, une admission refusée, un appel vide, une transcription échouée et la limite de 90 minutes apparaissent comme des statuts distincts plutôt que sous un générique "quelque chose s'est mal passé". Nous avons conçu cela ainsi car un assistant de prise de notes dont on ne peut pas être sûr qu'il nous avertira en cas d'échec est un assistant qu'il faut surveiller, ce qui va à l'encontre de l'objectif.

Comment utiliser Meet

Il existe deux manières d'y accéder.

Connecter un calendrier.

Meet prend en charge Google Calendar et Microsoft Outlook, avec un accès en lecture seule à vos événements. Une fois connecté, les réunions à venir contenant des liens apparaissent sur votre page Meet et le bot se programme automatiquement pour chacune d'elles.

Chaque réunion dispose d'un bouton d'activation/désactivation de l'enregistrement, de sorte qu'une réunion ponctuelle que vous ne souhaitez pas enregistrer peut être exclue en un clic. La participation automatique est un paramètre que vous pouvez désactiver si vous préférez ajouter les réunions individuellement.

Ou collez simplement un lien. Le bouton Rejoindre par lien accepte une URL Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ou GoTo Meeting et envoie un bot immédiatement. Aucun calendrier requis. C'est la solution de secours pour une réunion organisée à la dernière minute.

La boîte de dialogue valide votre saisie pendant que vous tapez : collez une URL non liée à une réunion et elle vous indique exactement quelles plateformes fonctionnent ; collez un lien Meet et elle confirme "Google Meet détecté" avant que vous ne validiez.

Paramètres utiles à connaître :

• Nom du bot. Le nom du participant peut être défini par vos soins. Par défaut, il s'agit de "{Votre nom} · Runable Notetaker", afin que personne dans l'appel ne se demande qui vient de rejoindre.
• Langue du résumé. 25 options, indépendantes de la langue parlée.
• Partage automatique. Lorsqu'il est activé, les participants à la réunion reçoivent les notes par e-mail avec un lien de partage dès que le résumé est prêt.
• Action de suivi. Choisissez ce que l'agent doit faire après chaque réunion (section suivante), ou laissez cette option désactivée.

Après l'appel : résumé, transcription, enregistrement, partage

Chaque réunion terminée s'ouvre sous forme de chat avec le récapitulatif épinglé en haut.

Vous pouvez basculer entre le résumé et la transcription complète, copier l'un ou l'autre, prévisualiser ou télécharger le MP4, et télécharger la transcription sous forme de fichier texte.

Le partage se fait via un lien public. Toute personne possédant le lien peut consulter les notes et la transcription sans se connecter, ce qui fait toute la différence entre "partager des notes" et "demander à votre client de créer un compte".

Et comme la réunion est un chat, vous pouvez simplement lui poser des questions :

à quoi nous sommes-nous engagés pour le projet pilote ?rédige un résumé d'un paragraphe pour mon responsableextrais tous les chiffres mentionnés dans cet appel dans un tableau.

L'Agent répond à partir de la transcription, et puisqu'il s'agit d'un chat Runable complet, il peut aller plus loin : transformer la réunion en présentation, en note de cadrage ou en rapport, de la même manière que toute conversation Runable.

Le suivi s'effectue tout seul

C'est la partie qui distingue Meet d'un simple service de transcription. Une fois le résumé généré, Meet peut lancer automatiquement une tâche d'agent par réunion. Options intégrées :

• Rédiger l'e-mail de suivi
• Envoyer le résumé vers un canal Slack
• Extraire toutes les actions dans une liste de contrôle
• Créer les tâches dans Notion
• Exécuter une invite personnalisée que vous écrivez vous-même (jusqu'à 5 000 caractères)

Ces tâches s'exécutent via l'Agent Runable avec vos intégrations connectées.

Les mêmes actions sont disponibles sous forme de suggestions en un clic sur chaque réunion terminée, vous permettant de les exécuter de manière sélective au lieu d'automatiquement.

Partager les notes de réunion

Le partage est un aspect sur lequel nous avons passé plus de temps que prévu, car la plupart des outils le gèrent mal. Soit ils obligent votre collaborateur à s'inscrire avant de pouvoir lire quoi que ce soit, soit ils fournissent une page de notes statique que personne ne lit au-delà du premier paragraphe.

Nous avons opté pour un lien public unique, et la page derrière est un chat. Quiconque l'ouvre voit le résumé et la transcription complète sans se connecter, et une boîte en bas indique "Demander à Runable à propos de cette réunion." Ainsi, lorsque votre client veut savoir ce qui a été convenu sur les prix, il n'a pas à fouiller dans quarante minutes de transcription. Il pose la question, et la réponse provient de la réunion elle-même. Ils obtiennent même les mêmes actions rapides que vous, comme la rédaction de l'e-mail de suivi ou l'extraction des actions à mener

chaque personne qui ouvre le lien obtient sa propre conversation séparée. Les questions de votre client ne s'affichent pas dans vos notes, et deux destinataires ne voient jamais les chats des autres.

Coût de Meet

Meet est inclus avec Runable et facturé via les mêmes crédits que le reste. Il n'y a pas d'abonnement séparé pour l'assistant de prise de notes ni de prix par siège.

L'utilisation est facturée sur la base du temps réellement enregistré. Lors de nos tests, un court appel matinal d'environ 10 minutes a consommé 50 crédits.

Avant qu'un bot ne rejoigne une réunion, Meet vérifie que votre solde pourrait couvrir une réunion complète, afin qu'un bot ne meure jamais silencieusement pendant un appel à cause d'un manque de crédits. Si le solde ne peut pas le couvrir, vous le découvrez avant la réunion, pas pendant.

Comparaison de Meet avec d'autres assistants IA de prise de notes

Nous avons étudié le marché avant de construire cet outil, et effectué des tests là où nous le pouvions. En résumé : la transcription est un problème résolu, et les résumés de tout le monde sont corrects. Les vraies différences résident dans les limites de capture, les modèles de tarification et ce qui se passe une fois les notes créées.

Ce que Meet ne fait pas encore

Nous préférons vous le dire maintenant plutôt que vous le découvriez au milieu d'une réunion :

• Les enregistrements sont limités à 90 minutes par appel. Un atelier de trois heures nécessite deux sessions.
• Webex et Slack huddles ne sont pas pris en charge. Google Meet, Zoom, Teams et GoTo Meeting le sont.
• Les réunions de calendrier doivent exister au moins 10 minutes avant l'heure de début du bot. Pour toute réunion plus proche, utilisez Rejoindre par lien.
• Il n'y a pas de transcription en direct pendant la réunion. Les notes sont générées après la fin de l'appel.
• Les actions de suivi dépendent des intégrations connectées et de l'exécution par l'Agent. Elles sont puissantes, mais ce sont des tâches d'agent, pas des exportations API garanties.

FAQ

Meet fonctionne-t-il avec Google Meet, Zoom et Microsoft Teams ?

Oui, ainsi qu'avec GoTo Meeting, à la fois via l'auto-rejoindre du calendrier et en collant directement un lien.

Comment faire pour qu'un assistant IA de prise de notes rejoigne une réunion sans connecter mon calendrier ?

Ouvrez runable.com/meet, cliquez sur Rejoindre par lien et collez l'URL de la réunion. Le bot rejoint en quelques instants, et vous pouvez éventuellement définir le titre de la réunion et le nom d'affichage du bot au préalable.

Les participants à la réunion savent-ils que l'appel est enregistré ?

Le bot rejoint en tant que participant visible et nommé, et vous contrôlez le nom qu'il affiche. Les lois sur l'enregistrement varient selon les régions ; vous êtes responsable d'obtenir le consentement là où il est requis.

Meet peut-il envoyer mes notes de réunion vers Slack ou Notion ?

Oui. Configurez une action post-réunion une fois, ou déclenchez-la par réunion en un clic. Les deux nécessitent que l'intégration soit connectée à votre compte Runable.

Meet est-il gratuit ?

Il est inclus dans chaque plan Runable, sans abonnement séparé. L'utilisation est mesurée en crédits Runable sur le temps réellement enregistré ; un appel de 10 minutes nous a coûté 50 crédits lors des tests.

Quelles langues Meet prend-il en charge ?

Les résumés peuvent être générés en 25 langues, indépendamment de ce qui a été dit.

Essayez-le lors de votre prochaine réunion

Connectez un calendrier sur runable.com/meet, ou collez un lien de réunion et regardez le bot apparaître. Ensuite, lorsque le résumé arrive, essayez la partie qui fait de Meet ce qu'il est