Ipinapakilala ang Meet: ang AI meeting notetaker na tinatapos ang mga work item ng iyong meeting

Lahat ng AI meeting notetaker ay tumitigil sa pinakamalalang sandali: pagkatapos na pagkatapos ng meeting. Makakakuha ka ng transcript at summary, at pagkatapos ay kailangan mo pa ring isulat ang follow-up na email, i-update ang task board, at i-ping ang team sa Slack nang mag-isa. Ang mga note ay hindi kailanman naging mismong trabaho. Ang mga note ay deskripsyon lamang ng trabaho.

Ang Meet ay binuo sa kabaligtarang ideya. Sasali ito sa iyong call, irerekord ito, gagawa ng structured recap, at ibibigay ang buong meeting sa isang Runable agent na kayang gumawa ng draft ng follow-up email, mag-post ng recap sa Slack, o gumawa ng mga action item sa Notion. Hindi natatapos ang trabaho ng notetaker kapag mayroon nang transcript. Natatapos ito kapag tapos na ang follow-up.

Live na ito ngayon sa runable.com/meet .

Ano ang isang AI meeting notetaker?

Ang isang AI meeting notetaker ay dumadalo sa isang pag-uusap, ginagawang text ang pagsasalita, at pinapaikli ito tungo sa isang record na magagamit mo talaga: isang summary, mga desisyong ginawa, at kung sino ang sumang-ayon na gawin ang ano at kailan.

May dalawang karaniwang modelo ng pag-capture, at ang pagkakaiba ay mas mahalaga kaysa sa inaakala ng karamihan sa mga listahan ng feature.

1. Bot-based tools na nagpapadala ng nakikitang participant sa online call at nagrerekord sa server-side.
2. Device-based tools na nagrerekord mula sa iyong machine o telepono, nang walang bot sa meeting.

Ang Meet ay bot-based, na may isang katangiang itinuturing naming hindi pwedeng hindi: kapag naipasok na ang bot, tumatakbo ang recording sa aming imprastraktura, hindi sa iyong browser tab.

Maaari mong isara ang tab, lumipat mula Chrome patungong Safari, o mawalan ng Wi-Fi sa gitna ng call, at magpapatuloy pa rin ang recording. Sa mga device-based recorder, ang machine na nagpasimula ng recording ang nagmamay-ari nito, at ang pagsasara ng window na iyon ay karaniwang pumapatay sa capture.

Paano gumagana ang Meet sa ilalim ng hood

Kapag ang isang meeting ay naka-iskedyul o nag-paste ka ng link, naglalaan ang Run Meet ng recording bot na sasali sa call bilang isang pinangalanang participant. Narito ang pipeline, kasama ang mga aktwal na numero.

1. Sumali. Para sa mga calendar meeting, naka-iskedyul ang bot na pumasok 60 segundo bago ang oras ng pagsisimula, kaya naghihintay ito sa lobby bago pa may magsalita. Pinamamahalaan nito ang mga waiting room at pag-admit ng host, at mahusay itong umaalis sa halip na mag-abang nang walang ginagawa

aalis ito kung walang sasali sa loob ng 8 minuto, at pagkatapos ng 5 minuto kung ito ay nakastuck sa waiting room o sa isang call na hindi nito pinapayagang i-record.

2. I-record. Ang buong call ay kinukuha bilang isang mixed MP4, hanggang 90 minuto bawat meeting. Ang video ay nakaimbak kasama ng iyong meeting, kaya laging available ang "panoorin ang recording".

3. Transcribe. Pagkatapos ng call, ang recording ay tina-transcribe nang asynchronously

Kapag nagbibigay ang platform ng magkakahiwalay na audio stream bawat participant, ginagamit namin ang mga ito, kaya naman ang transcript ay nababasa bilang "sino ang nagsabi ng ano" sa halip na isang pader ng magkakahalong text.

4. Mag-summarize. Ang isang structured summary ay ginagawa mula sa transcript sa tatlong bahagi:

1. isang TL;DR na mababasa mo sa loob ng mga 30 segundo
2. ang mga desisyong ginawa
3. mga action item

bawat isa ay may may-ari at deadline kapag ang pag-uusap ay naglalaman ng mga ito

Ang summarization prompt ay sadyang pinipigilan para manatiling nakabatay sa transcript. Sinubukan namin ito sa isang malabong tawag: ang TL;DR ay nagsabing malabo ang transcript at tumangging mag-imbento ng mga desisyon. Iyan ang behavior na gusto mo mula sa mga note na ipapasa mo sa isang kliyente. Ang mga summary ay maaaring gawin sa alinman sa 25 wika, anuman ang wikang ginamit sa call.

5. Hand off. Ang transcript ay isinusulat sa isang Runable chat bilang context. Ito ang hakbang na wala sa ibang notetaker, at ang natitirang bahagi ng post na ito ay tungkol sa kung bakit ito mahalaga.

Isang desisyon sa disenyo na sulit ipaliwanag:

bawat yugto ay may tahasang failure state. Ang locked meeting, denied admission, empty call, failed transcription, at ang 90-minutong limit ay bawat isa ay lumalabas bilang natatanging status sa halip na isang generic na "may naganap na mali." Binuo namin ito nang ganito dahil ang notetaker na hindi mo mapagkakatiwalaang sabihin sa iyo kung kailan ito nabigo ay isang notetaker na kailangan mong bantayan, na sumisira sa layunin nito.

Paano gamitin ang Meet

May dalawang paraan para makapasok.

Mag-konekta ng kalendaryo.

Sinusuportahan ng Meet ang Google Calendar at Microsoft Outlook, na may read-only access sa iyong mga event. Kapag nakakonekta na, ang mga paparating na meeting na may mga link ay lalabas sa iyong Meet page at kusa nang mag-iiskedyul ang bot para sa bawat isa.

Ang bawat meeting ay may record/skip toggle, kaya ang isang "huwag itong i-record" ay nangangailangan lang ng isang click. Ang auto-joining mismo ay isang setting na maaari mong i-off kung mas gusto mong i-opt in ang mga meeting nang paisa-isa.

O i-paste lang ang link. Ang Join by Link button ay tumatanggap ng Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, o GoTo Meeting URL at agad na nagpapadala ng bot. Hindi kailangan ng kalendaryo. Ito ang escape hatch para sa meeting na ginawa lang ng isang tao 30 segundo ang nakalipas.

Ang dialog ay nagbe-validate habang nagta-type ka: mag-paste ng hindi meeting na URL at sasabihin nito sa iyo nang eksakto kung aling mga platform ang gumagana; mag-paste ng Meet link at ikukumpirma nito ang "Google Meet detected" bago ka mag-commit.

Mga setting na sulit malaman:

• Pangalan ng bot. Ang pangalan ng participant ay nasa sa iyo kung ano ang itatakda. Ang default ay "{Your name} · Runable Notetaker", para walang magtaka sa call kung ano ang sumali.
• Wika ng summary. 25 opsyon, anuman ang sinabi.
• Auto-share. Kapag naka-enable, ang mga participant sa meeting ay makakatanggap ng email ng mga note na may share link sa sandaling handa na ang summary.
• Follow-up action. Piliin kung ano ang dapat gawin ng agent pagkatapos ng bawat meeting (susunod na seksyon), o iwanan itong off.

Pagkatapos ng call: summary, transcript, recording, share

Ang bawat natapos na meeting ay bumubukas bilang chat na may recap na naka-pin sa itaas.

Maaari kang magpalipat-lipat sa pagitan ng Summary at ng buong diarized Transcript, mag-copy ng kahit alin, i-preview o i-download ang MP4, at i-download ang transcript bilang isang text file.

Ang pag-share ay isang pampublikong link. Sinumang may link ay makakakita ng mga note at transcript nang hindi na kailangang mag-sign in, na siyang pagkakaiba sa pagitan ng "pag-share ng mga note" at "pagpilit sa iyong kliyente na gumawa ng account."

At dahil ang meeting ay isang chat, maaari mo lang itong tanungin ng mga bagay:

anong pinagkasunduan natin para sa pilot?gumawa ng isang talatang update para sa manager kohugutin ang bawat numerong nabanggit sa call na ito tungo sa isang table.

Ang agent ay sumasagot mula sa transcript, at dahil ito ay isang buong Runable chat, kaya rin nitong humayo nang higit pa: gawin ang meeting bilang slide deck, project brief, o report, sa parehong paraan na kayang gawin ng anumang Runable conversation.

Ang follow-up ay kusang tumatakbo

Ito ang bahaging naghihiwalay sa Meet mula sa isang transcription service. Pagkatapos gawin ang summary, ang Meet ay maaaring awtomatikong magsimula ng isang agent task bawat meeting. Mga built-in na opsyon:

• Gumawa ng draft ng follow-up email
• Ipadala ang summary sa isang Slack channel
• I-extract ang bawat actionable tungo sa isang checklist
• Gumawa ng mga action item sa Notion
• Magpatakbo ng custom prompt na ikaw mismo ang magsulat (hanggang 5,000 characters)

Ang mga ito ay tumatakbo sa pamamagitan ng Runable agent gamit ang iyong mga nakakonektang integration.

Ang parehong mga aksyon ay available bilang mga one-click na mungkahi sa bawat tapos na meeting, kaya maaari mo silang patakbuhin nang pili sa halip na awtomatiko.

I-share ang Meeting Notes

Ang pag-share ang bahaging mas matagal naming ginugol kaysa sa inaasahan, dahil karamihan sa mga tool ay medyo mali ang pagkakagawa nito. Pinapagawa nila ng sign up ang iyong teammate bago sila makabasa ng kahit ano, o nagbibigay sila ng static na pahina ng mga note na walang nag-i-scroll lampas sa unang talata

Pinili namin ang isang pampublikong link, at ang pahina sa likod nito ay isang chat. Sinumang magbukas nito ay makikita ang summary at ang buong transcript nang hindi nag-sign in, at may box sa ibaba na nagsasabing "Magtanong sa Runable tungkol sa meeting na ito." Kaya kapag gustong malaman ng kliyente mo kung ano ang napagkasunduan sa presyo, hindi na nila kailangang kalkalin ang apatnapung minutong transcript. Magtatanong lang sila, at ang sagot ay manggagaling mismo sa meeting. Nakukuha pa nila ang parehong mga mabilisang aksyon na mayroon ka, gaya ng paggawa ng draft ng follow-up email o paghugot ng mga action item

bawat taong magbubukas ng link ay makakakuha ng sarili nilang magkahiwalay na usapan. Ang mga tanong ng kliyente mo ay hindi lalabas sa iyong mga note, at dalawang tatanggap ay hindi kailanman makakakita ng chat ng isa't isa.

Magkano ang Meet

Ang Meet ay kasama sa Runable at sinusukat sa parehong credits gaya ng lahat ng iba pa. Walang hiwalay na subscription para sa notetaker at walang presyo bawat seat.

Ang paggamit ay sinisingil sa aktwal na na-record na oras. Sa aming pagsubok, ang isang maikling umagang tawag na mga 10 minuto ay kumonsumo ng 50 credits.

Bago sumali ang isang bot, sinusuri ng Meet kung ang iyong balance ay sapat para sa isang buong haba ng meeting, kaya hindi namamatay ang bot nang tahimik sa gitna ng call dahil naubusan ng credits. Kung hindi ito sapat, malalaman mo ito bago ang meeting, hindi habang ginagawa ito.

Paano ikukumpara ang Meet sa ibang mga AI meeting notetaker

Nagsaliksik kami sa field bago ito binuo, at sinubukan namin kung saan namin kaya. Ang maikling bersyon: ang transcription ay isang solved na problema, at ang mga summary ng lahat ay maayos. Ang totoong pagkakaiba ay ang mga limitasyon sa pag-capture, mga modelo ng pagpepresyo, at kung ano ang mangyayari pagkatapos umiral ang mga note.

Ano ang hindi pa nagagawa ng Meet

Mas gusto naming sabihin sa iyo ngayon kaysa malaman mo sa gitna ng meeting:

• Ang pag-record ay may limitasyon na 90 minuto bawat call. Ang tatlong-oras na workshop ay nangangailangan ng dalawang session.
• Ang Webex at Slack huddle ay hindi suportado. Google Meet, Zoom, Teams, at GoTo Meeting ang suportado.
• Ang mga calendar meeting ay kailangang umiiral nang hindi bababa sa 10 minuto bago ang oras ng pagsali ng bot. Para sa anumang mas maikli pa rito, gamitin ang Join by Link.
• Walang live in-meeting transcript. Ang mga note ay ginagawa pagkatapos matapos ang call.
• Ang mga follow-up action ay nakadepende sa mga nakakonektang integration at pagpapatupad ng agent. Ang mga ito ay makapangyarihan, ngunit ang mga ito ay mga agent task, hindi garantisadong API export.

FAQ

Gumagana ba ang Meet sa Google Meet, Zoom, at Microsoft Teams?

Oo, dagdag pa ang GoTo Meeting, parehong via calendar auto-join at sa pamamagitan ng pag-paste ng link nang direkta.

Paano ko pasasalihin ang isang AI notetaker sa isang meeting nang hindi ikinokonekta ang aking kalendaryo?

Buksan ang runable.com/meet, i-click ang Join by Link, at i-paste ang meeting URL. Ang bot ay sasali sa loob ng ilang sandali, at maaari mong opsyonal na itakda ang pamagat ng meeting at ang display name ng bot muna.

Alam ba ng mga participant sa meeting na ni-record ang call?

Ang bot ay sumasali bilang isang nakikita, pinangalanang participant, at ikaw ang may kontrol sa pangalang ipinapakita nito. Ang mga batas sa pag-record ay nag-iiba ayon sa rehiyon; ikaw ang responsable sa pagkuha ng pahintulot kung saan ito kinakailangan.

Maaari bang magpadala ang Meet ng aking mga meeting note sa Slack o Notion?

Oo. I-configure ang isang post-meeting action nang isang beses, o i-trigger ito bawat meeting sa isang click. Ang pareho ay nangangailangan ng integration na makakonekta sa iyong Runable account.

Libre ba ang Meet?

Kasama ito sa bawat Runable plan, na walang hiwalay na subscription. Ang paggamit ay sinusukat sa mga Runable credit sa aktwal na na-record na oras; ang 10-minutong call ay nagkakahalaga sa amin ng 50 credit sa pagsubok.

Anong mga wika ang sinusuportahan ng Meet?

Ang mga summary ay maaaring gawin sa 25 wika, anuman ang wikang sinasalita.

Subukan ito sa iyong susunod na meeting

Mag-konekta ng kalendaryo sa runable.com/meet, o i-paste ang isang meeting link at panoorin ang bot na lumitaw. Pagkatapos, kapag dumating na ang summary, subukan ang bahaging gumagawa dito bilang Meet