Presentamos Meet: el notetaker de reuniones con IA que completa las tareas de tu reunión

Todo notetaker de reuniones con IA se detiene en el peor momento posible: justo cuando termina la reunión. Recibes una transcripción y un resumen, y aun así tienes que escribir el correo electrónico de seguimiento, actualizar el tablero de tareas y avisar al equipo en Slack por tu cuenta. Las notas nunca fueron el trabajo. Las notas eran una descripción del trabajo.

Meet está construido sobre la idea opuesta. Se une a tu llamada, la graba, genera un resumen estructurado y luego entrega toda la reunión a un Agente de Runable que puede redactar el correo electrónico de seguimiento, publicar el resumen en Slack o crear los elementos de acción en Notion. El trabajo del notetaker no termina cuando existe la transcripción. Termina cuando el seguimiento está completo.

Ya está disponible en runable.com/meet .

¿Qué es un notetaker de reuniones con IA?

Un notetaker de reuniones con IA asiste a una conversación, convierte el habla en texto y lo comprime en un registro que realmente puedes usar: un resumen, las decisiones tomadas y quién acordó hacer qué y cuándo.

Existen dos modelos de captura comunes, y la diferencia importa más de lo que admiten la mayoría de las listas de funciones.

1. Las herramientas basadas en bot envían un participante visible a la llamada en línea y graban desde el servidor.
2. Las herramientas basadas en dispositivo graban desde tu computadora o teléfono, sin bots en la reunión.

Meet está basado en bots, lo que tiene una característica que consideramos innegociable: una vez que se admite al bot, la grabación se ejecuta en nuestra infraestructura, no en la pestaña de tu navegador.

Puedes cerrar la pestaña, cambiar de Chrome a Safari o perder la conexión Wi-Fi a mitad de la llamada, y la grabación continúa. Con las grabadoras basadas en dispositivos, la máquina que inició la grabación es la dueña de esta, y cerrar esa ventana generalmente interrumpe la captura.

Cómo funciona Meet tras bambalinas

Cuando se programa una reunión o pegas un enlace, Run Meet aprovisiona un bot de grabación que se une a la llamada como un participante con nombre. Aquí está la secuencia, con los números reales.

1. Unirse. Para las reuniones de calendario, el bot está programado para entrar 60 segundos antes de la hora de inicio, por lo que espera en la sala de espera antes de que alguien hable. Gestiona salas de espera y la admisión del anfitrión, y se retira elegantemente en lugar de permanecer oculto.

Se retira si nadie se une dentro de los 8 minutos, y después de 5 minutos si está atrapado en una sala de espera o en una llamada en la que no se le permite grabar.

2. Grabar. La llamada completa se captura como un MP4 mixto único, de hasta 90 minutos por reunión. El video se almacena con tu reunión, por lo que "ver la grabación" siempre está disponible.

3. Transcribir. Después de la llamada, la grabación se transcribe de forma asíncrona.

Cuando la plataforma proporciona flujos de audio separados por participante, los usamos, razón por la cual la transcripción se lee como "quién dijo qué" en lugar de un muro de texto indiferenciado.

4. Resumir. Se genera un resumen estructurado a partir de la transcripción en tres partes:

1. un TL;DR que puedes leer en unos 30 segundos
2. las decisiones que se tomaron
3. elementos de acción

cada uno con un responsable y una fecha límite cuando la conversación los contiene.

El prompt de resumen está deliberadamente restringido para mantenerse fundamentado en la transcripción. Probamos esto con una llamada distorsionada y a medio terminar: el TL;DR dijo que la transcripción estaba distorsionada y se negó a inventar decisiones. Ese es el comportamiento que deseas de las notas que reenviarás a un cliente. Los resúmenes se pueden generar en cualquiera de los 25 idiomas, independientemente del idioma hablado en la llamada.

5. Entrega. La transcripción se escribe en un chat de Runable como contexto. Este es el paso que otros notetakers no tienen, y el resto de esta publicación trata principalmente sobre por qué esto importa.

Una decisión de diseño que vale la pena explicar:

cada etapa tiene estados de falla explícitos. Una reunión bloqueada, admisión denegada, una llamada vacía, transcripción fallida y el límite de 90 minutos se muestran como estados distintos en lugar de un "algo salió mal" genérico. Lo construimos de esta manera porque un notetaker en el que no puedes confiar para que te diga cuándo falló es un notetaker al que tienes que vigilar, lo cual anula el objetivo.

Cómo usar Meet

Hay dos formas de ingresar.

Conecta un calendario.

Meet es compatible con Google Calendar y Microsoft Outlook, con acceso de solo lectura a tus eventos. Una vez conectado, las próximas reuniones con enlaces aparecen en tu página de Meet y el bot se programa automáticamente para cada una.

Cada reunión tiene un interruptor de grabar/omitir, por lo que un "por favor, no grabes esto" ocasional solo requiere un clic. La unión automática es una configuración que puedes desactivar si prefieres aceptar reuniones individualmente.

O simplemente pega un enlace. El botón Unirse por enlace toma una URL de Google Meet, Zoom, Microsoft Teams o GoTo Meeting y envía un bot de inmediato. No se requiere calendario. Esta es la salida de emergencia para la reunión que alguien organizó hace 30 segundos.

El cuadro de diálogo valida mientras escribes: pega una URL que no sea de una reunión y te dirá exactamente qué plataformas funcionan; pega un enlace de Meet y confirmará "Google Meet detectado" antes de que te comprometas.

Configuraciones que vale la pena conocer:

• Nombre del bot. El nombre del participante es tuyo para definir. El predeterminado es "{Tu nombre} · Runable Notetaker", para que nadie en la llamada se pregunte qué se acaba de unir.
• Idioma del resumen. 25 opciones, independientemente de lo que se habló.
• Compartir automáticamente. Cuando está habilitado, los participantes de la reunión reciben las notas por correo electrónico con un enlace para compartir tan pronto como el resumen esté listo.
• Acción de seguimiento. Elige lo que debe hacer el Agente después de cada reunión (siguiente sección), o déjalo desactivado.

Después de la llamada: resumen, transcripción, grabación, compartir

Cada reunión terminada se abre como un chat con el resumen fijado en la parte superior.

Puedes cambiar entre el Resumen y la Transcripción completa con diarización, copiar cualquiera de los dos, previsualizar o descargar el MP4, y descargar la transcripción como un archivo de texto.

Compartir es un enlace público. Cualquiera que lo tenga ve las notas y la transcripción sin iniciar sesión, que es la diferencia entre "compartir notas" y "pedirle a tu cliente que cree una cuenta".

Y debido a que la reunión es un chat, simplemente puedes preguntarle cosas:

¿a qué nos comprometimos para el piloto?redacta una actualización de un párrafo para mi gerenteextrae todos los números mencionados en esta llamada a una tabla.

El Agente responde desde la transcripción, y dado que es un chat completo de Runable, también puede ir más allá: convertir la reunión en una presentación de diapositivas, un resumen de proyecto o un informe, de la misma manera que puede hacerlo cualquier conversación de Runable.

El seguimiento se ejecuta solo

Esta es la parte que separa a Meet de un servicio de transcripción. Después de generar el resumen, Meet puede iniciar automáticamente una tarea de Agente por reunión. Opciones integradas:

• Redactar el correo electrónico de seguimiento
• Enviar el resumen a un canal de Slack
• Extraer cada elemento accionable en una lista de tareas
• Crear los elementos de acción en Notion
• Ejecutar un prompt personalizado que tú mismo escribas (hasta 5000 caracteres)

Estos se ejecutan a través del Agente de Runable con tus integraciones conectadas.

Las mismas acciones están disponibles como sugerencias de un solo clic en cada reunión terminada, por lo que puedes ejecutarlas de forma selectiva en lugar de automática.

Compartir notas de reunión

Compartir es donde pasamos más tiempo del que esperábamos, porque la mayoría de las herramientas se equivocan ligeramente. Hacen que tu compañero de equipo se registre antes de que pueda leer algo, o entregan una página estática de notas que nadie desplaza más allá del primer párrafo.

Elegimos un único enlace público, y la página detrás de él es un chat. Quien lo abra ve el resumen y la transcripción completa sin iniciar sesión, y hay un cuadro en la parte inferior que dice "Pregúntale a Runable sobre esta reunión". Entonces, cuando tu cliente quiera saber qué se acordó sobre el precio, no tiene que rebuscar en cuarenta minutos de transcripción. Preguntan, y la respuesta viene de la propia reunión. Incluso obtienen las mismas acciones rápidas que tienes tú, como redactar el correo electrónico de seguimiento o extraer los elementos de acción.

Cada persona que abre el enlace obtiene su propia conversación separada. Las preguntas de tu cliente no aparecen en tus notas, y dos destinatarios nunca ven los chats del otro.

Qué cuesta Meet

Meet está incluido con Runable y se mide con los mismos créditos que todo lo demás. No hay suscripción de notetaker separada ni precio por asiento.

El uso se factura según el tiempo real grabado. En nuestras pruebas, una llamada corta por la mañana de unos 10 minutos consumió 50 créditos.

Antes de que se una un bot, Meet verifica que tu saldo pueda cubrir una reunión de larga duración, por lo que un bot nunca muere silenciosamente a mitad de la llamada porque se agotaron los créditos. Si el saldo no puede cubrirlo, te enteras antes de la reunión, no durante.

Cómo se compara Meet con otros notetakers de reuniones con IA

Investigamos el campo antes de construir esto y probamos donde pudimos. La versión corta: la transcripción es un problema resuelto, y los resúmenes de todos están bien. Las diferencias reales son los límites de captura, los modelos de precios y lo que sucede después de que existen las notas.

Lo que Meet aún no hace

Preferimos decírtelo ahora antes de que te enteres a mitad de la reunión:

• La grabación se limita a 90 minutos por llamada. Un taller de tres horas necesita dos sesiones.
• Webex y Slack huddles no son compatibles. Google Meet, Zoom, Teams y GoTo Meeting sí lo son.
• Las reuniones de calendario deben existir al menos 10 minutos antes de la hora de unión del bot. Para cualquier cosa más próxima, usa Unirse por enlace.
• No hay transcripción en vivo dentro de la reunión. Las notas se generan después de que termina la llamada.
• Las acciones de seguimiento dependen de las integraciones conectadas y la ejecución del Agente. Son potentes, pero son tareas de Agente, no exportaciones de API garantizadas.

Preguntas frecuentes

¿Funciona Meet con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams?

Sí, además de GoTo Meeting, tanto mediante la unión automática del calendario como pegando un enlace directamente.

¿Cómo hago que un notetaker con IA se una a una reunión sin conectar mi calendario?

Abre runable.com/meet, haz clic en Unirse por enlace y pega la URL de la reunión. El bot se une en unos momentos, y puedes establecer opcionalmente el título de la reunión y el nombre para mostrar del bot primero.

¿Saben los participantes de la reunión que la llamada está siendo grabada?

El bot se une como un participante visible y con nombre, y tú controlas el nombre que muestra. Las leyes de grabación varían según la región; eres responsable de obtener el consentimiento donde sea obligatorio.

¿Puede Meet enviar mis notas de reunión a Slack o Notion?

Sí. Configura una acción posterior a la reunión una vez, o actívala por reunión con un solo clic. Ambas requieren que la integración esté conectada a tu cuenta de Runable.

¿Es Meet gratis?

Está incluido con cada plan de Runable, sin suscripción separada. El uso se mide en créditos de Runable según el tiempo real grabado; una llamada de 10 minutos nos costó 50 créditos en las pruebas.

¿Qué idiomas admite Meet?

Los resúmenes se pueden generar en 25 idiomas, independientemente de lo que se habló.

Pruébalo en tu próxima reunión

Conecta un calendario en runable.com/meet, o pega un enlace de reunión y observa cómo aparece el bot. Luego, cuando llegue el resumen, prueba la parte que hace que sea Meet